2.检查线路连接顺序是否为“市电--不间断电源--计算机及显示器”。
3.检测断电状态下能否报警并维持供电5分钟以上。
(四)系统软件。确认系统为“Microsoft Windows95”或以上。
以上检查情况填入《系统运行环境及会计应用软件情况表》中。
二、检查会计软件系统。是否为国税局系统财务管理软件。
以上检查情况填入《系统运行环境及会计应用软件情况表》中。
三、检查会计电算化操作人员情况。包括:操作人员培训情况;税务事业费账套的人员分工、岗位职责情况。
(一)进入会计软件系统管理模块,查看税务事业费账套内人员分工及各自权限情况。将税务事业费账套内的人员分工权限与《电算化办法》中第二章会计电算化岗位设置及职责规定相对照,确认其是否相符。
(二)查验上述人员是否执有《会计电算化知识培训合格证书》或国税局系统认可的会计电算化培训合格证明。
以上检查情况填入《操作人员情况表》中。
四、检查会计电算化管理制度建立及执行情况。会计电算化管理制度包括会计电算化岗位设置及职责、会计电算化操作的管理、计算机硬件、软件和数据维护、电算化会计档案管理等方面的内容。
(一)会计电算化岗位设置及职责方面包括:
1.会计电算化工作流程中的各项工作是否全部落实到人。
2.岗位分工及职责是否合理、明确。
(二)会计电算化操作管理方面包括:
1.了解操作人员是否知道计算机病毒的感染途径、如何防止病毒侵入、如何使用防病毒软件。
2.操作人员上机演示数据备份操作。
3.操作人员上机演示在发生会计数据混乱、丢失时,如何使用软件中的索引功能,如何使用备份盘进行数据恢复;
(三)计算机硬件、软件和会计数据维护方面包括:
1.计算机硬件、软件和会计数据维护是否有固定的人员管理,其职责是否明确。
2.维护人员是否经过会计软件维护培训并取得《技术支持上岗证》。
3.维护人员是否掌握计算机、打印机、不间断电源及会计软件公司维护单位的联系电话(及其他联系方式)、联系人等情况。
4.查看计算机是否安装了正版防病毒软件,且为当时最新版本。了解维护人员是否有正规的防病毒软件升级来源途径。
(四)电算化会计档案管理方面。计算机与手工记账并行期间,会计档案仍以手工账为准,同时,因计算机记账未满一个会计年度,尚未形成电算化会计档案,因此,此项审查重点是查看电算化会计档案制度是否符合《电算化办法》中第五章电算化会计档案管理的规定,包括: