第五章 电算化会计档案管理
第十七条 电算化会计档案指会计年度内的全部会计数据。电算化会计档案应有两种形式，存储在软盘或光盘中的会计数据和打印输出的书面会计数据。
第十八条 打印输出的会计凭证、会计账簿和会计报表，由单位及有关人员签章、装订、造册后存档保管。为保证软盘备份数据的安全，已备份软盘必须写保护、放进硬盒，存放在安全、洁净、防热、防潮、防磁的场所。不可对备份磁盘进行操作，以免造成数据缺损。
第十九条 电算化会计档案的管理按《
会计档案管理办法》规定的保管期限和管理办法执行。
第六章 替代手工记账的审批
第二十条 采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计账簿和报表。
第二十一条 替代手工记账的单位，应具备以下条件：
(一)使用《国家税务局系统财务管理软件》。
(二)与会计软件匹配的计算机、打印机、不间断电源及系统运行环境，且做到专机使用。
(三)人员配备合理，会计软件操作人员职责明确，经过会计电算化培训，取得《会计电算化知识培训合格证》(初级)或国税局系统认可的会计电算化培训合格证明。
(四)会计电算化管理制度健全。管理制度内容包括岗位设置及职责、会计电算化操作、计算机硬件、软件、会计数据维护和会计档案管理等方面。
(五)使用电子计算机进行会计核算与手工记账并行3个月以上(一般不超过6个月)或跨年度同时运行4个月以上，且计算机与手工数据结果一致，计算机打印输出的记账凭证、会计账簿和会计报表符合国家税务局系统经费会计制度的要求。
第二十二条 替代手工记账的审批。
(一)审批权限。国税局系统按下管一级的方式，由财务部门进行计算机替代手工记账的审批工作。
已由地方财政部门验收同意替代手工记账的单位，将验收文书上报后予以认可。
