三、公证处在复查案件时,该公证事项的原承办人和审批人应当回避,但在查处过程中应充分听取原承办人和审批人对案件的意见。重大复杂的复查案件,公证处应当提交处务会集体讨论决定。案件处理完毕后,应将处理结果告知原承办人和审批人。对于那些作出撤销或变更处理的典型案件,可整理成案例,发给公证人员参考,以吸取经验教训。
四、市局公管处在必要时,可直接查处公证投诉案件,对一些典型的错假案件进行通报。
五、对复查复议发现的错假证情况,各司法局、公证处要造册登记,在公证员的年审注册和年度考核时考虑有关责任人的情况,体现责任。对出具错假证造成严重后果的,按有关规定处理。
六、认真执行司法部颁布的《司法行政机关复议和应诉工作规定(试行)》,对有关公证的投诉案件,各公证处、司法局作出撤销决定的,或经人民法院作出判决、裁定的,应当将决定、判决或裁定的副本上报市局公管处和政策法规处。
七、为规范有关复查文书的制作,现将《撤销(不予撤销)××号公证书的决定》(附件1)和司法局受理投诉后作出的行政决定书(附件2)格式发给你们试行,对试行中发现的问题,请及时向市局公管处、政策法规处反映。
附件1
关于撤销(不予撤销、变更)××号公证书的决定
编号(如深证复字(1999)001号)
申请人:姓名_______性别____单位_________________
住 址:__________________________________
(或单位名称、地址、法定代表人)
代理人___________________________________
本处根据当事人____的申请,于____年__月__日出具了__号公证书。
现申请人____向本处提出复查申请,认为:(主要陈述申请复查的理由、事实及
法律依据)_______________,请求撤销___号公证书。
本处经复查查明:(案件主要事实及依据)_______________。
本处认为:(认定的事实、法律依据及处理结果)_____________。