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3．上报项目内容。应包括名称、承办或转让单位(个人)简介、项目或科技成果情况概述(包括审批情况、进展情况、建设规模、投资总额或合资比例、成果转让价格、市场前景及经济效益预测等)；联系人、地址、邮编、电话、传真等。
(二)认真抓好商品贸易的组织工作
商品贸易要以扩大地产品销售、提高西安名优产品市场占有率为主要目标。参展产品必须是能够代表我市实力的名、优、新、特产品。各有关部门要积极组织企业在会前做好与客户(包括国外客商)的贸易洽谈准备工作，邀请客户集中上会看样订货，签约成交。
(三)旅游交易
要动员市内旅游企业积极参加东西部旅游博览会，开展旅游交易和旅游项目的招商引资活动，进一步加强与东部省市旅游业的交流与合作。从现在起就要积极策划各种形式的旅游促销活动，抓紧改善旅游环境，争取取得较大实绩。
(四)客户邀请
为了及时、准确的将项目征集资料上网发布，省经贸洽谈组设立专门电子信箱，从2000年1月1日开始征集上网项目，请各项目征集牵头单位将筛选的招商引资项目通过互联网，以电子邮件的方式及时报送经贸洽谈组，经贸洽谈组的电子信箱为：ewit@sei.sn.cn，报送上网项目的截止日期为2000年4月4日。
同时，为了确保项目入库和陕西省重点招商引资项目册的印制工作如期实现，各项目征集牵头单位将参展项目的基本概况材料以文字和软盘两种形式于2000年1月20日前，报送经贸洽谈组，同时按报省计委、省经贸委和省外经贸厅。1月20日以后报送的项目只上网，不作为陕西省重点招商引资项目的备选项目。重点招商引资项目的详细背景材料各项目征集牵头单位应组织项目单位编印项目单行材料2月底前报陕团经贸洽谈组。
各项征集牵头单位，应在汇总整理的基础上，将汇总资料以文字及软盘两种形式报办公室，以便汇总统计。
要建立客户邀请责任制，围绕重大项目和大宗贸易展开广泛的、多层次的、有针对性的客户邀请工作。重点邀请对象：一是东部经济发达地区的知名大中型企业、企业集团；二是东部沿海的“三资”企业；三是国际知名企业集团、商会、驻华机构等。凡是有招商引资项目的企业和单位，必须负责邀请与项目有关的客商参会。各部门和各涉外部门要建立专门邀请班子，充分调动各方面的积极性，利用多种渠道和关系，把客户邀请工作落到实处，努力完成陕西代表团分配我市的邀请任务。邀请函由办公室分配，各部门具体负责发放，邀请函由大会统一印制，所有邀请函必须在2000年1月中旬前发出，回执由发出邀请单位负责收回，并于2000年2月中旬以前将信息反馈给办公室，以便统一安排有关会务服务。
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