3、为做好项目洽谈情况的统计工作，大会统一印制统计报表分发给各参展团，各分团要明确专职统计人员负责统计报表填写、上报贵州省团的工作，以便大会每天公布各参展团项目洽谈成果。
(三)接待工作。
接待要做到主动、热情、周到。会议将成立专门接待机构，负责会议代表的接待工作。各地、州、市要主动邀请参会代表会后到本地进行考察、洽谈活动。
(四)宣传工作。
要利用全国和我省主要新闻媒体，做好会前、会中宣传报道工作。各地、州、市要结合各自特点开展多种形式的宣传报道活动，并积极组织各类企业通过宣传广告、标志认刊、信息发布等多种形式进行企业形象宣传和产品推介。
宣传报道重点：中央关于实施西部大开发战略的意义及中央领导同志有关讲话精神；’2000全国乡镇企业东西合作经贸洽谈会的意义和作用；国家关于加强东西部合作及取得的成果；本次贸洽会的盛况和效果；各地经济发展状况、资源优势和投资环境。
四、组织机构
(一)会议由农业部和贵州省人民政府共同主办；由农业部乡镇企业局、贵州省乡镇企业局。贵阳市人民政府承办；由贵阳市乡镇企业局、贵阳市南明区人民政府、贵阳市云岩区人民政府、贵州省乡镇企业贸易城有限责任公司、贵州安度房地产开发公司协办。
(二)大会成立组织委员会，成员由农业部及贵州省人民政府，贵阳市等9个地、州、市人民政府(行署)，贵州省乡镇企业局等省直有关部门和单位领导同志组成。组委会成员名单如下：
主 任：
钱运录(省委副书记、省长)
齐景发(农业部副部长)
副主任：
黄 瑶(省委副书记)
莫时仁(副省长)
姜永涛(农业部总经济师、乡镇企业局局长)
成 员：
禄智明(省长助理)
向阳生(省委副秘书长、省委办公厅主任)
杨通华(省人民政府副秘书长)
王远海(省人民政府副秘书长)
孙国强(贵阳市市长)
宗锦耀(农业部乡镇企业局副局长)
唐昌黎(省乡镇企业局局长)
肖伦祥(省乡镇企业局副局长)
戴宣长(省委宣传部副部长)
陈胜元(省计划委员会副主任)
罗庆元(省经济贸易委员会副主任)
武鸿麟(省经济体制改革委员会副主任)
高贵龙(省科学技术委员会副主任)
李 岷(省财政厅机关党委书记)
