1、对不符合政策规定的减免税申请，不予上报审批，退还纳税人；
2、对填报的资料不符合规定要求的，退还纳税人限期补正；
3、符合政策规定，资料齐全，数据准确，内容完整的，按规定审批或上报。
(三)审批对符合条件的减免税申请，按照税收管理权限逐级上报审批。在规定权限以内的减免税，由税政管理部门进行审查，对需报经本级减免税审批委员会批准的，在批准后由税政管理部门拟定减免税审批文件；对按规定需报上级税务机关审批的，拟定减免税请示文件报上级税务机关，并根据上级机关的批复文件执行。
第七条 申请减免税应提交的资料
(一)福利企业
1、申请减免增值税的书面申请报告；
2、福利企业证书复印件；
3、福利企业年检表；
4、其他税务机关要求报送的资料。
(二)饲料生产企业
1、申请免征增值税的书面报告；
2、饲料产品合格证明及饲料管理部门审核意见；
3、质量监督部门出具的检验报告；
4、饲料产品标签及使用说明书；
5、其他税务机关要求报送的资料。
(三)资源综合利用企业
1、申请减免增值税的书面申请报告；
2、青岛市资源综合利用产品证书及复印件；
3、建材产品中废渣搀加量检测报告；
4、其他税务机关要求报送的资料。
(四)粮食企业
1、申请减免增值税的书面申请报告；
2、主管税务机关认定其免税资格的文件证明；
3、有关军队用粮、救济救灾粮、水库移民口粮的单位、供应数量等资料；
4、其他税务机关要求报送的资料。
第八条 受理条件：符合国家规定的增值税减免税政策的纳税人。
第九条 审批权限
(一)需上报市局审批的：福利企业、饲料生产企业(不含单一大宗饲料)、资源综合利用(建材产品)、粮食企业的减免税。
(二)税收政策法规规定的其他产品、项目减免税由各基层局审批。
第九条 减免税申请经批准后，各主管税务机关税政管理部门应依据批准的减免税产品(项目)、减免期限，对纳税人的财务核算资料进行审阅，确认减免税数额，制发《减免税批准通知书》，送纳税人。纳税人凭减免税批复文件，按《减免税批准通知书》注明的减免税额，到征收部门办理免退手续。
第四章 减免税的日常管理
第十条 纳税人兼营免税、减税项目的，应设置销售明细帐、存货明细帐等，单独核算免税、减税项目的销售额。未单独核算销售额的，不得免税减税。纳税人的购销发票上均须详细填明产品(商品)的品名、规格、型号等内容。
