(二)市假日旅游协调领导小组各成员单位之间建立假日工作联席制度。联席制度作为假日旅游工作的运行保障体系，主要负责假日旅游信息的传递、有关旅游投诉的及时受理、对旅游紧急情况的快速反映、对旅游供需矛盾的及时处理。市旅游局负责总值班，各区县和市假日旅游协调领导小组成员单位设假日值班室并确定工作联系人，并在9月15日前将值班室负责人、联络人报市旅游局。
二、建立旅游信息统计制度和预报系统
(一)由市旅游局、市统计局联合成立全市假日旅游信息办公室。信息办公室向市假日办负责，其主要任务是收集整理各区县、旅游企业及铁路、民航、交通等部门各类统计资料，按规定时间上报全国假日办。同时要求各区县要成立相应的假日旅游统计及预报机构。全市各旅游企业(不论隶属关系)也都要成立相应机构或指定专人负责(副总以上)，落实专人上报信息(9月20日－10月8日期间不能休假)。
(二)由市委宣传部负责落实西安电视台、西安日报等媒体开辟我市假日旅游信息专栏，免费发布市假日旅游信息办公室提供的资料。市假日旅游信息办公室设计好发布指标，西安电视台负责制作并安排黄金时间播出。西安日报等新闻媒体亦要设立旅游信息专栏，发布由市假日旅游信息办公室统一提供的信息。具备条件的各旅游景区点也要在显要位置设置告示牌，动态公布景区(点)最新的接待量的饱和程度。
(三)全市假日旅游信息办公室的工作人员9月10日前全部到位，西安电视台等媒体于9月15日前开始试播，全市假日旅游统计及预报系统亦于9月15日前开始试运行。
三、认真做好游客的交通输送及组织安排工作
(一)各运输单位要尽可能满足旅游者出游的需要。在“黄金周”到来之前，铁道、民航、交通等部门要调配充足运力，制订好运输方案，并准备部分机动运力以应急需。铁道部门尽可能为团队游客提供专列或挂车厢服务，提前20天公布于众，对已确认的订票协议，要确定落实，要进一步提高临潼火车站的设施水平，使车站的服务、环境与旅游业发展的需要相适应。民航部门在假日期间提前20天预告加开航班，方便游客预订，并按照国际惯例给予适当优惠。交通部门要增开通往主要景区的班车，发布乘车地点和乘车时间。市内公交车要加班延点并增加通往翠华山、楼观台、王顶山、朱雀森林公园、沣浴口的旅游客运专线，增加通往兵马俑、华清池的公交306、307的车辆数量。
