(一)出口货物报关单(出口退税专用联)
(二)出口收汇核销单(出口退税专用联)或远期收汇证明；
(三)出口发票；
(四)经征税机关审核签章的本季度各月份的《增值税纳税申报表》复印件。
(五)属于委托出口货物必须提供《代理出口货物证明》；
(六)属于进料加工复出口货物，须报送《“免、抵、退”税生产企业进料加工贸易申请表》第二联；
第六条 生产企业应根据出口退税电子化管理要求，分月将本季度出口货物的有关数据录入软盘报审。
第七条 当生产企业本季度出口销售额占本企业同期全部货物销售额50％及以上的，且本季度末结算应纳税额出现负数时，依以下公式计算应退税额；
(一)季度末结算应纳税额＝纳税申报表季度末应纳税额＋补回本季度缺单证已免抵税额。
(二)当季度末结算应纳税额为负数且绝对值≥本季度出口货物的离岸价格×外汇人民币牌价×出口货物退税率－当期海关核销免税进口料件组成计税价格×出口货物退税率时
应退税额＝本季度出口货物的离岸价格×外汇人民币牌价×出口货物退税率－当期海关核销免税进口料件组成计税价格×出口货物退税率
(三)当季度末结算应纳税额为负数且绝对值＜本季度出口货物的离岸价格×外汇人民币牌价×出口货物退税率－当期海关核销免税进口料件组成计税价格×出口货物退税率时
应退税额＝季度末结算应纳税额负数的绝对值
(四)结转下期抵扣的进项税额＝本期未抵扣完的进项税额－应退税额
上述“本季度出口货物的离岸价格”为本季度出口且已收齐出口退税单证部分的金额。
第八条 生产企业本季度出口的货物，在下一季度第三个月前填报《月份申报表》时尚缺有关出口退税单证资料的，应依以下公式计算补回“免、抵”的税额，同时将《缺单证汇总表》，以及本季度的《月份申报表》、《季度申报表》等一并报送其主管征税的县级税务机关审核、审批办理补回已“免、抵”税额：缺单证应补回已“免、抵”税额＝相应出口货物离岸价×外汇人民币牌价×出口货物退税率
第九条 主管征税的县级税务机关接到生产企业季度申报的有关表证资料后，应在十个工作日内完成审核(审批)生产企业填报的《月份申表》、《季度申报表》及其附送的单证资料，并签署审核意见加盖公章；对涉及生产企业缺当季度有关退税单证资料的，经审核审批后应同时办理补回“免、抵”税额手续，然后附上补回已“免、抵”税额的“税收通用缴款书”复印件，连同其它表证一并转报主管出口退税的税务机关办理季度“免、抵、退”税审批手续。
