四、坚决制止重复发文。坚持“行文确有必要，注重实效”的原则，坚决克服形式主义和文牍主义的文风。自治区人民政府将重点精简和压缩“专题会议纪要”和“内部情况通报”两种文种的发文数量。同时，凡是近年内已经发文部署的工作事项，如果没有新增内容和新的要求，不得重复行文；凡是报纸上已公开登载过的自治区人民政府通知、决定等，一般不再重复发文；凡是领导同志在会议上的讲话已印发的，除作重大修改补充外，一般不再重复印发。
五、严格控制发文数量。自治区人民政府普发性文件的发放范围确定为：固原行署，各市、县(区)人民政府；自治区党委、人大、政府、政协的领导及其办公厅；自治区高级法院、检察院；自治区党委各部门，自治区政府各部门、直属机构，中央驻宁各单位，宁夏军区，各人民团体；各民主党派自治区委员会。发文总量为490份。自治区人民政府普发性文件，除经自治区政府秘书长及办公厅分管发文工作的负责人同意外，不得随意扩大文件发放范围和发放数量。
六、改革文件发放办法。1994年自治区人民政府办公厅就下发了《关于改革文件发放办法的通知》，提出了精简文件、减少发文单位和发文数量、同时扩大《宁夏政报》发行的具体要求和措施，经过近几年的实践，收到了良好的效果．使国务院和自治区政府的政令、行政法规和规章更加广泛地传达贯彻到了基层。今后，除个别自治区政府领导直接分工管理的事业、企业单位，经自治区政府秘书长及办公厅分管发文工作的负责人批准，可发一份曾发性文件外，自治区各级企业、事业单位和乡镇人民政府需要阅读文件，主要通过订阅《宁夏政报》解决；确需文件正本的，请到主管部门或同级人民政府办公厅(室)档案室查阅。
七、切实提高简报质量。各地各部门要对现有的简报进行清理精简，该停的要停，该合并的要合并。报送的简报要简明扼要，分析问题要切中要害，提出建议要切实可行。凡是报送给自治区政府的简报，不得直接送领导个人，应由自治区政府办公厅文档信息处统一筛选后，分送政府分管领导，以确保政府领导集中精力想大事，抓全局工作。
2001年12月12日
