各级党委、政府及各部门要坚决贯彻落实中办发[2001]27号和国发[2000]30号、湘办发[2001]52号、湘办[2001]52号文件精神，加大把关协调力度，采取过硬的措施，切实精简会议和文件。不得把下级机关是否对口开会、发文和成立领导小组作为考核下级机关工作的指标。要建立健全精简会议、文件领导责任制，实行“一把手”和秘书长(办公室主任)负总责，分管领导承担具体责任；办公厅(室)要为领导把好关、当好参谋。
各地、各部门安排会议活动一律从严控制。省直各部门召开本系统全省性工作会议，原则上一年只开1次，特殊情况不得超过2次。尽量减少下级党政负责同志参加各部门的业务会议和活动，凡需要市州党委正副书记和政府正副市长参加的会议，须经省委办公厅、省政府办公厅审核后报省委、省政府领导批准，并由省委办公厅、省政府办公厅下发会议通知。未经省委办公厅、省政府办公厅下发会议通知，市州党政正副职不得参加省直单位召开的会议。财政、审计部门。要加强对会议经费的审计工作；对违规挪用其他经费作会议费的，以挪用论处，并追究决策人和责任人的责任。省委办公厅、省政府办公厅每半年通报一次省直单位召开会议的情况。同时，要严格会议纪律，各级领导干部必须按通知要求及时参加应该参加的会议。
各级各单位要大力精简本级本单位的文件，力戒升格行文。根据《
中国共产党机关公文处理条例》和《
国家行政机关公文处理办法》的规定，应该发的文件，要确保质量，提高办文效率；对于不合要求的文稿，实行退文制度。各类临时性领导机构要大力精简。凡有部门(单位)管理的工作，一律不再成立领导小组类机构；已经成立的，应进行清理并予以撤销；有关工作需要其他部门支持配合的，由主管部门商请有关部门支持；涉及面较广的，由省委、省政府分管领导或省委、省政府正副秘书长主持召开协调会议。省直各单位在工作上应互相支持。临时性领导机构不得对外行文和召集下级党政负责人出席会议。
切实减少邀请领导同志参加事务性、应酬性活动。除因特殊需要外，原则上不邀请领导同志参加剪彩、奠基、首发首映式、颁奖等活动。省直各部门召开的表彰会、座谈会、研讨会、报告会、周年纪念活动，一般不请省级领导同志出席、发贺信和接见会议代表；各种商业性节庆活动，不得邀请领导同志参加。各种会议活动确需邀请省党政领导同志出席的，要严格按照规定，分别报省委办公厅、省人大常委会办公厅、省政府办公厅、省政协办公厅审核报批，不得通过其他渠道直接邀请领导同志。
