四、采取有力措施，切实加强交通管制。必须制订周密的交通管制方案，确保交通畅通无阻。美兰机场要对飞行区的交通进行整治，消除事故隐患，确保飞行区的安全；博鳌控股公司要配合交警部门，规范论坛会议区的交通管理；海口市要采取有力措施，禁止摩的、人力车的通行，以维护省会城市的形象；琼海市在论坛年会期间，要加强交通管制，不允许三轮摩托车上路。与此同时，省交通、交警部门还要在全省开展一次交通安全教育，防止在论坛年会期间发生交通重大事故。
五、整治“脏、乱、差”，优化美化环境。各市、县要明确领导责任制，不遗余力地治理“脏、乱、差”。海口、三亚、琼山、琼海等市要按照4月22日汪省长主持召开的省长办公会精神，不折不扣地完成省政府交给的环境整治任务。省旅游局、琼海市政府要采取果断措施，对万泉河入海口的旅游市场、旅游环境进行整顿，尤其要大力整治游船，三无船只与破烂船不能投入营运，所有投入营运的船只一定要配备足够的安全设施，确保安全。论坛交通沿线各市、县对沿途有碍观瞻的部分门面要进行整修。高速公路股份有限公司要对高速公路两旁的广告牌进行规范管理，在规定的时限内拆除影响景观的广告牌。机场、码头等对外窗口单位要按照统一要求，制作宣传牌，悬挂横幅标语，插挂彩旗，美化门面。沿途所有街道环境务必做到绿化、美化、净化、亮化，努力塑造海南良好的国际形象。美兰机场至府城镇，高速公路琼山、琼海出入口，嘉积镇至博鳌等重点地段，要锦上添花。总之，要以论坛年会的召开为契机，全民动手，整治环境，使我省精神文明建设和城市建设迈上一个新台阶。
博鳌控股公司要加快工程建设进度，完善配套设施，宾馆、会议场所、新闻中心、客人就餐场地必须无条件地按时交付使用，并为论坛代表提供舒适、优雅的环境和一流的服务。
六、文明友善，热情周到地做好接待服务工作。口岸、海关、边检、机场、码头等窗口单位要高度重视，选派得力人员，创造条件，尽可能为海外宾客提供出入境便利。省旅游局要抓好宾馆酒店、旅游服务行业的整顿工作，努力提高服务水准，使宾馆酒店和旅游服务行业的从业人员都成为传递友谊的友好使者。工商部门要采取有效措施，整顿规范市场。卫生部门要确保食品安全，并做好论坛年会期间的医疗、保健工作。论坛年会结束后，各服务行业要为论坛代表旅游、观光、考察提供优先优质服务。总之接待工作必须慎之又慎，既要符合国际惯例，又要达到国际标准，并通过优良服务，使每位宾客高兴而来，满意而归。
