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生产企业开展进料加工业务以及"免、抵、退"税凭证丢失需要办理有关证明的，在"免、抵、退"税申报期内申报办理。生产企业出口货物发生退运的，可以随时申请办理有关证明。
(一)〈生产企业进料加工贸易免税证明〉的办理
1、进料加工业务的登记。开展进料加工业务的企业，在第一次进料之前，应持进料加工贸易合同、海关核发的〈进料加工登记手册〉并填报〈生产企业进料加工登记申报表〉，向退税部门办理登记备案手续。
2、〈生产企业进料加工贸易免税证明〉的出具。开展进料加工业务的生产企业在向退税部门申报办理"免、抵、退"税部门按规定审核后出具〈生产企业进料加工贸易免税证明〉。
3、进料加工业务的核销。生产企业〈进料加工登记手册〉最后一笔出口业务在海关核销之后、〈进料加工登记手册〉被海关收缴之前，须持手册原件及〈进料加工海关登记手册核销申请表〉到退税部门办理进料加工业务核销手续。退税部门根据进口料件和出口货物的实际发生情况出具〈进料加工登记手册〉核销后的〈生产企业进料加工贸易免税证明〉，与当期出具的〈生产企业进料加工贸易免税证明〉一并参与计算。
(二)其他"免、抵、退"税单证办理。
1、〈生产企业补办出口货物报关单证明〉(见附件9)。生产企业遗失出口货物报关单(出口退税专用)需向海关申请补办的，可在出口之日起六个月内凭主管退税部门出具的〈补办进口报关单证明〉，向海关申请补办。
生产企业在向主管退税部门申请出具〈补办出口报关单证明〉时，应提交下列凭证资料：
(1)〈关于申请出具(补办出口报关单证明)的报告〉(见附件10)
(2)出口货物报关单〈其他未丢失的联次〉；
(3)出口收汇核销单(出口退税专用)；
(4)出口发票；
(5)主管退税部门要求提供的其他资料。
2、〈生产企业补办出口收汇核销单证明〉(见附件11)。生产企业遗失出口收汇核销单(出口退税专用)需向主管外汇管理局申请补办的，可凭主管退税部门出具的〈补办出口收汇核销单证明〉，向外汇管理局提出补办申请。
生产企业向退税门申请出具〈初办出口收汇核销单证明〉时，应提交下列资料：
(1)〈关于申请出具(补办出口收汇核销单证明)的报告 (见附件12)〉
(2)出口货物报关单(出口退税专用)；
(3)出口发票；
(4)主管退税部门要求提供的其他资料。
3、〈生产企业代理出口未退税证明〉(见附件13)。委托方(生产企业)遗失受托方(外贸企业)主管退税部门出具的〉〈代理出口货物证明〉需申请补办的，应由委托方先向其主管退税部门申请出具〈代理出口未退税证明〉。
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