二十三、市政府各部门拟在下一年度以市政府名义召开的全市性会议，要于本年度12月中旬以前将会议内容(含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等)报送市政府由分管副市长审批。需要临时召开全市性会议，一般应当提前5个工作日报送市政府由分管副市长审批。
二十四、市政府召开会议要贯彻精简、高效、节约的原则。减少会议，可开可不开的会议坚决不开；能以部门名义召开的会议，不用市政府的名义召开。部门和区县副职参加会议能解决问题的不要正职参加。要压缩会议时间，精简会议人员。
公文审批和印章使用制度
二十五、市政府各部门和各区、县政府报送市政府审批的公文，应当符合《国务院公文处理办法》(国发[2000]23号)及《西安市公文处理实施细则》(市政办发[2000]152号)的有关规定；公文的审批按市政府领导同志分工负责的原则办理。
二十六、市政府各部门和各区、县政府报送市政府审批的公文，由市政府办公厅按照市政府领导同志分工呈批；重大问题由秘书长、分管副市长送负责常务工作的副市长、市长审批。
二十七、审批公文时，对于一般报告性公文，圈阅表示“已阅知”；对于具体请示事项的公文，圈阅则表示“同意”请示的事项。
二十八、以市政府名义制发的上行文，由市长签发。市长外出时由主持日常工作的副市长签发。
二十九、市政府发布的决定、命令和行政法规，向市人民代表大会及其常务委员会提交的议案，设立或撤并新的工作部门、人员任免文件，由市长签发。
三十、以市政府名义制发的下行文或平行文，经分管的副秘书长审核后，由市长或分管副市长、秘书长签发。
以市政府办公厅名义发文，系市政府领导同志批示办理的，由秘书长(办公厅主任)审核签发；属市政府办公厅职权范围内的发文由秘书长(办公厅主任)签发。
三十一、市政府逐步加大政务公开力度，市政府发布的决定、命令和行政法规、以及制发的不涉密的下行文、平行文均在政报上刊发。
