青岛市小城镇建设档案管理暂行办法
（档字[2000]43号 2002年6月8日）
第一章 总则
第一条 为适应小城镇建设的需要，加强小城镇建设档案的管理，根据《
中华人民共和国档案法》和《
青岛市档案管理条例》，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称小城镇建设档案，是指建制镇、乡在城镇规划、建设和管理中形成的应归档保存的文字、图表、音像等不同形式与载体的文件材料。
第三条 本办法适用于本市行政区域内乡镇驻地城镇建设的档案管理。
第四条 小城镇建设档案，是乡镇档案的重要组成部分，小城镇建设档案工作应在乡镇党委、政府的领导下，实行统筹规划、统一管理，维护档案的完整、安全，便于社会各方面利用的原则。
第五条 各区、市及乡镇应加强对档案工作的领导，把小城镇建设档案工作作为小城镇规划、建设和管理的重要环节，纳入当地小城镇建设发展规划和工作计划，纳入分管领导的岗位责任制，确保档案工作与小城镇建设的同步进行。
第六条 乡镇主管小城镇建设的部门(以下简称乡镇建设主管部门)应建立小城镇建设档案工作，落实人员，为档案工作的开展提供必要的条件。
第七条 小城镇建设档案室按乡镇综合档案室的分室设置，负责小城镇建设档案的收集、整理、保管和利用，并按规定定期向乡镇档案室移交档案。
第八条 从事小城镇建设档案工作的人员应具备高中以上文化程度，并经过有关专业知识的培训，取得岗位资格证书后方可上岗。
第二章 文件材料的形成与归档
第九条 乡镇应根据国家有关规定和本地区的实际，制定小城镇建设文件材料的归档制度。
第十条 乡镇建设主管部门或建没单位在与有关单位签订城镇规划、勘测、设计、施工合同时，应在合同中明确规定编制、提交档案的内容、数量、时间、要求和违约责任。
