三、本志上限不定，各类事物的记述，均追溯至起始发端；下限断至2000年。
四、本志所记地域范围，以现行宁夏回族自治区行政区划为准。对在宁夏境内的中央驻宁部队，中央所属的企、事业单位和三资企业等均作记述。为反映事物的完整性，对历史地理、沿革，对业务主管范围需延伸至自治区外者，延伸部分作简略记述。
五、全志由卷首(凡例、总目、概述、大事记)、分卷、人物、卷末(方言、附录、索引、修志始末)4个部分组成，共20卷，采用述、记、志、传、图、表、录7种体裁进行记述。
六、从现代社会分工、科学分类和便于编纂出发，坚持略古详今，重在当代，事以类聚，类为一志的原则，横分门类，纵向叙述。志内设卷、篇、章、节、目、子目六个层次进行记述。
七、全志运用现代汉语语体文进行记述。各卷坚持述而不论的原则。全志的总述和分卷的概述，述论结合，勾勒事物发展的轮廓；全志的大事记以编年体为主，辅之以纪事本末体。(各分卷不设大事记，由各地、市、县(区)、区直各单位提供资料，区志办统一整理，记述中应尽量明确事件的时间、地点、人物、起因、过程、结果)。
八、人物分传、简介、表、录三个层次，遵守“生不立传”的原则。立传人物多为对宁夏经济社会发展有重大影响的已故人物，对长期在外地工作的宁夏籍人物方也入志。副省(区)级以上领导干部和同时享有正高职称、国务院政府津贴的科研业务人员等列入简介。对2000年前正式命名的革命烈士和省(区)级英雄模范人物列入表、录内。历史人物以近现代为主，正面人物为主，个别反面人物也可入志，以警示后人。人物不分类别，以卒年为序排列，对受省部级以上表彰的先进集体列表记载。各分卷不设人物志，用以事系人的办法，反映人民群众的作用。
九、党、团、工会组织及其活动，由各承担编写任务的单位提供详尽资料，由总纂人员收入《党派社团》或《政权政协》。政治运动不设专志，分别在“大事记”和有关分卷中记述。
十、志内称谓，凡历史朝代，一般沿用通称或以公元纪年。中华人民共和国成立后通用公元纪年。地名，以自治区地名委员会颁布的地名为准，古地名及历代政权、官职，均依当时的称谓为准。地图，以自治区测绘局的标准图为蓝本。文字使用除引用古籍原文，少数有特定含义的用繁体字外，其余的一律按照1992年7月7日新闻出版署、国家语言文字工作委员会颁布的《
出版物汉字使用管理规定》执行。志中所用科学术语、名词、名称，以有关方面审定为准。未经审定和统一的，从习惯。
