五、招商招展
(一)招商
要加大前期招商力度,制订优惠政策吸引采购商到会。同时建立国内外采购商数据库,千方百计搜集专业采购商信息,有针对性地邀请,争取更多专业客商参会。主要措施有:1.通过外经贸部邀请联合国招标采购团到会。2.通过外经贸部,请驻外使馆商务处邀请客商到会。3.请省有关涉外部门协助邀请客商到会。4.请本市各涉外单位帮助邀请客商到会。5.通过中国电子商会等专业商会,邀请世界各地电子商会组织客商参会。6.搜集采购商信息,建立采购商数据库,并有针对性地发邀请。搜集客商的主要途径:通过《中国贸易指南》等获取境外采购商信息;参加广交会、境内外专业展览会,换发名片搜集采购商信息;查询专业书籍、网站,搜集信息。7.加大专业媒体宣传力度,通过媒体宣传吸引客商到会。8.登门拜访知名连锁商、专业市场,邀请客商到会。9.展会前期加大舆论宣传,吸引人流。10.积极与上海、深圳等地跨国采购中心联系,邀请跨国采购商到会采购。11.举办高水平论坛、学术研讨、设计比赛,吸引人流。12.设立专业观众通道,方便专业观众出入,同时鼓励参展企业邀请各自客商参会。
(二)招展
按照国际展会运作方式,努力在各地寻找值得信赖的代理商,建立自己的营销网络。招展可采取先大后小,先国外后国内的方式,通过邀请境外知名办展机构加入办展,吸引世界500强企业和跨国采购商参展参会,从而带动国内知名大企业参展参会,促进中小企业、配套商跟进参会。主要措施有:1.利用政府资源招展;2.积极建立营销网络,通过代理商招展;3.利用中介机构、行业协会招展;4.参加专业展览会招展;5.登门拜访重点企业招展;6.通过专业市场招展;7.以商招展;8.通过信函、电子邮件招展。
六、其他工作
(一)继续办好博览会论坛活动,主题论坛力争邀请知名专家到会演讲,以增强青博会的权威性和影响力;专业论坛题材要新,能代表当今电子家电行业发展潮流。
(二)积极邀请国家统计局、有关信息咨询公司在青博会期间发布有关电子家电行业的最新统计公报、信息调查分析,扩大青博会信息量,提高软性服务水平。
(三)围绕“国际性、权威性、技术性、实效性”的主线,排定各个时期的宣传媒体和重点,根据招商招展进展情况和特点,及时强化舆论宣传。加强与北京主流媒体的联系,扩大青博会的影响力。