在国侨办指导下，省侨办负责会议的组织协调工作；对外邀请客人；负责收集、印制海外代表的参会项目；负责论坛、座谈会的材料收集、印制；负责会议宣传材料的制作；其他有关会务工作。
省科技厅主要负责项目洽谈活动的组织协调和省内参会代表的组织、协调、安排等工作。
省经贸委主要负责省内汽车和生物医药行业参会企业的组织和借鉴发达国家和地区经验、推进湖北工业化进程论坛的组织实施；相关项目的收集，编印相关资料；推荐邀请海外相关客人；负责会议期间汽车项目和生物医药项目洽谈的组织实施。
东湖开发区主要负责洽谈会场的组织安排；组织开发区的有关企业单位参会；负责推荐邀请海外相关客人。
省信息产业厅负责电子信息及光电子参会企业的组织；相关项目的收集、编印；会议期间电子信息及光电子技术项目洽谈的组织实施；推荐邀请海外相关客人。
省农业厅主要负责高科技农业企业、科研院所的参会组织工作，有关项目的收集、编印；高科技农业项目洽谈和高科技农业论坛的组织实施；推荐邀请海外相关客人。
省环保局主要负责环保企业和科研院所的参会组织和相关项目的收集、编印；会议期间环保项目洽谈的组织实施；推荐邀请海外相关客人。
武汉市侨办会同市有关委、局、办、区负责武汉市与会的有关企业和科研院所的组织和相关项目的收集整理，并将相关资料报送给以上对口部门统一编印。协助、配合省有关对口的委、厅(局)、办开展工作；负责推荐邀请海外相关客人，承担其他有关会务工作。
其他各市州负责组织本市州的参会企业；收集、呈报与会项目，跟踪项目洽谈进展情况，并负责具体落实工作。
(二)筹备工作安排。
1、3月中旬，省政府召开第一次筹备工作会议，进行动员并布置活动的有关工作。召开新闻发布会。
2、3月中下旬，召开各承办单位负责人会议，贯彻落实省政府筹备工作会议精神，研究有关筹备的具体工作，明确活动的具体负责人和联系人。
3、4月底前，将省内对外合作项目上网对外推介。
4、5月15日前，初步完成对外邀请对象的筛选工作。5月底前，完成对外邀请函的发送工作。
5、5月下旬开始对外合作项目的对接、网上洽谈工作。
6、7月15日组委会办公室内国侨办和省政府专题汇报筹备进展工作情况。
7、7月底前，完成成果展示板制作及各项前期筹备工作。
8、8月份，做好会议期间的具体组织工作。
九、经费预算
