(三)办公室设会务组、项目组、接待联络组、宣传组。
1、会务组职责：负责起草活动方案、经费预决算；编印有关会务文件及资料、活动的会场布置；活动具体日程安排和落实；所有与会人员的食、宿安排和安全保卫工作；文艺活动的安排工作。会务组由省侨办负责，武汉市侨办、武汉东湖新技术开发区管委会、省财政厅、省公安厅、武汉市财政局、公安局等单位协助工作。
2、项目组职责：负责省内项目材料的收集、整理、编印工作；负责海外客人的有关资料、合作意向等信息收集、反馈工作；组织安排项目洽谈交流活动；收集、整理签约项目和跟踪、反馈工作；负责政策咨询工作。项目组由省科技厅负责，省经贸委、省信息产业厅、省农业厅、省环保局、省人事厅、武汉市东湖新技术开发区管委会、省计委、省外经贸厅、省侨办、省工商联，武汉市侨办、市科技局、市农业局、市信息产业局、市环保局、市外经贸委、市人事局、市体改办、市工商联以及各市州政府协助工作。
3、接待联络组职责：负责海外和省内外客人的接待联络工作；交通车辆的调配和管理；中央及省市领导活动；会议期间的礼宾礼仪工作；负责安排客人在会议期间的有关活动；负责预定客人离鄂的车船飞机票；负责会议的联系和协调工作；协助安排海外客人会后的有关活动。接待联络组由省侨办负责，省科技行、省经贸委、省信息产业厅、省农业厅、省环保局、省公安厅、武汉市侨办、东湖新技术开发区管委会、市公安局等单位协助工作。
4、宣传组职责：负责起草领导讲话；编印活动简报；组织新闻发布会和活动的宣传报道；撰写活动总结等工作。宣传组由省新闻办负责，省侨办、武汉市侨办、市新闻办协助工作。
四、时间、地点
活动定于2003年8月8日至11日在武汉举行，会期3天，8月8日报到。
五、活动规模和邀请对象
与会人数1000人左右。其中，海外华侨华人专业人士及高科技企业界人士200人；回国(来华)创业的华侨华人专业人士代表100人；海外湖北同乡会主要负责人100人；国务院侨办及中央有关部门领导15人；中央新闻单位记者10人，省市新闻记者20人；境外记者5人；省市有关领导20人；工作人员(包括安全保卫人员、司机等)50人；各市州有关领导及厂矿企业、高等院校、科研机构、经济技术开发区代表约500人。
六、活动安排
