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(二)接待组：负责所有与会代表、随行人员和媒体记者的接待工作。具体职责包括：接待计划的制定和实施；接待工作人员的组织、分工和培训；口岸通关等；协助论坛秘书处做好代表签到、酒店入住等工作。由省外事侨务办负责，省接待办、省口岸办、省旅游局及有关厅局协助。责任人：省外事侨务办副主任张伟。
(三)礼宾组：协助外交部安排我国家领导人的涉外活动；负责安排省领导会议期间的涉外活动；安排由我省负责的招待会及相关文艺演出活动；省领导讲话稿的起草和重要文字材料的把关；沿途标语口号的外文审定等。由省外事侨务办牵头，省文化广电出版体育厅等单位协助。责任人：省外事侨务办副主任刘锦。
(四)安全保卫组：负责与会政要的警卫、重要活动的安全保卫及相应的制证、安检、交通管制等工作。由省公安厅负责。责任人：王和平。
(五)宣传组：负责省内宣传氛围的营造；协调有关媒体做好会议的现场直播工作；协助论坛秘书处安排新闻采访活动；与会媒体记者的新闻服务和业务归口管理；协调搞好新闻发布中心和新闻制作中心的硬件设施建设等。由省委宣传部牵头，各有关市县、论坛秘书处、国务院新闻办、外交部新闻司、省外事侨务办、中远三林置业集团等协助。责任人：宋锦绣。
(六)基础设施保障组：负责监督、检查和落实年会各项基础设施建设的按期到位，以及与会议有关设备、装备经费的安排。由省发展计划厅牵头，省交通厅、省建设厅、省通信管理局、琼海市政府、省电力有限公司、中远三林置业集团和博鳌投资控股有限公司等协助。责任人：省发展计划厅负责人。
(七)环境综合维护组：负责会议代表停留或途经地区的环境综合整治和维护。由省建设厅牵头，海口、定安、琼海、三亚等市、县政府和海南高速公路股份有限公司配合。责任人：夏恩恕。
(八)安全生产保障组：安全生产保障筹备工作实行集中统一领导，各有关部门和单位分工协作，密切配合，切实保证博鳌地区供水、供电、通信设施安全运行，完善各项消防安全措施，加强道路交通安全和民航安全保障，强化博鳌水城的水上交通安全管理，为论坛年会召开创造安全而稳定的外部环境。由省经济贸易厅牵头，省安全生产委员会成员单位协助。责任人：许晓民。
(九)经济合作组：负责海南省新闻发布会的组织安排；省领导会见中外企业界人士的安排，以及省情宣传资料的制作。由省招商办牵头，省委宣传部、省外事侨务办、省对外贸易经济合作厅、省旅游局等协助。责任人：赵莉莎。
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