海南省人民政府办公厅关于印发博鳌亚洲
论坛2003年年会海南省筹备工作方案的通知
（琼府办[2003]18号）
各市、县、自治县人民政府，省政府直属各有关单位：
《博鳌亚洲论坛2003年年会海南省筹备工作方案》已经省政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
二00三年四月一日
博鳌亚洲论坛2003年年会海南省筹备工作方案
博鳖亚洲论坛理事会决定，博鳌亚洲论坛2003年年会将于2003年5月18-19日在海南博鳌召开。这次年会是党的十六大和十届全国人大之后在我国举行的非官方大型国际会议。
今年年会的各项筹备工作总体要求是：遵循国际惯例，采用先进标准，体现中国特色，展示海南风貌，保证接待质量和调度效率，确保运行可靠和人员安全。2003年年会海南省筹备工作方案具体如下：
一、成立海南省论坛年会服务保障工作领导小组
组长：汪啸风(省委副书记、省长)
副组长：钟文(省委常委、省委政法委书记)
李礼辉(副省长)
领导小组成员：
(按姓氏笔画顺序排列)
王和平(省公安厅厅长)
许晓民(省经济贸易厅厅长)
吴士存(省外事侨务办副主任)
陈日进(省财政厅厅长)
陆志远(琼海市委书记、市长)
宋锦绣(省委宣传部副部长)
周公卒(省政府副秘书长)
赵莉莎(省发展计划厅副厅长、省招商办主任)
夏思恕(省建设厅厅长)
简梁盛(省卫生厅厅长)
领导小组下设办公室：
主任：周公卒(兼)
副主任：吴士存(兼)
领导小组办公室统一指挥和协调我省的各项筹备工作，同时负责与论坛秘书处保持密切沟通，了解会议准备工作，特别是外联方面的进展情况，及时对我省各项筹备工作做出调整。在会议前夕及期间，海南省论坛服务保障工作领导小组办公室将与论坛秘书处会议筹备处合并，转为会议现场指挥中心。
二、在海南省论坛年会服务保障工作领导小组统一领导下，成立由省各有关部门组成的筹备工作班子，设10个工作组，将具体工作落实到单位和人员。根据我省负责的筹备工作内容，现将各工作组职责和责任人分工如下：
(一)后勤保障组：负责会务管理软件系统的开发、调试、培训和管理；会议所需车辆的筹集和调度；非驻会工作人员的食宿行安排和省内会议筹备阶段的后勤保障服务；票务服务和会议前后的旅游安排；与会议有关工作经费(省内安排部分)的安排和开支等；协助论坛秘书处进行相关会务准备工作，如与会代表和驻会工作人员的餐饮、住宿安排，各酒店会议服务中心的设立等。由省外事侨务办牵头，论坛秘书处、中远三林置业集团、海南省公共信息网络有限公司等协助。责任人：省外事侨务办助理巡视员周纲展。
