第三十一条 市政府及各部门召开的工作会议，要减少数量、控制规模、节约开支。以市政府名义召开的会议，按程序报市政府领导审批；会议经费按程序报办公厅，由市财政局提出审核意见，报分管副市长和市长审批。应由各部门召开的会议，不得要求以市政府或市政府办公厅名义召开。
第三十二条 市政府全体会议、常务会议、市长办公会议要严格执行请假制度，参会人员因故不能参加会议时，应提前向会议主持人报告，并安排适当人员参加。
第八章 请示、报告制度
第三十三条 市政府受理各县(市、区)政府、各部门和有关单位重要情况报告、重要工作请示和其它事项的公文。市政府各部门职权范围内的事项，或部门之间经过协商可以解决问题的请示、报告类公文，市政府不予受理。
第三十四条 向市政府请示事项与报告工作要分别行文，一文一事，报告不得夹带请示事项。请示或报告的主送单位要明确，不得多头、越级报送。
除紧急情况、市政府领导交办事项和必须直接报送的绝密公文外，请示、报告一般不得直接向市政府领导报送，市政府领导如收到，应及时转市政府办公厅按程序办理。
第三十五条 各部门报送市政府的请示性公文，如涉及多个部门，由主办部门商有关部门会签后报市政府；如有分歧意见，主办部门要主动协商；不能取得一致意见时，由主办部门列出各自理据，提出解决意见，会签后报市政府。
第三十六条 报市政府的请示或报告，应印制成正式公文或请示报告卡片，由本部门主要领导签发、加盖部门印鉴后报送。不按《
国家行政机关公文处理办法》规定报送的请示、报告，由市政府办公厅退回主办部门改正。
第三十七条 发生重大火灾、洪灾、虫害、疫情、事故和社会治安案件以及其它重大紧急情况，各县(市、区)政府、各部门和有关单位要迅速报告市政府，并同时报告上级主管部门。
市政府办公厅接到请示、报告后，按市政府领导同志分工和公文办理程序呈报，涉及全市性的问题或重大事项的请示报告，按程序报市长审批。各部门要按照市政府领导批示贯彻落实，不得各取所需、各行其是。
第九章 行文制度
第三十八条 市政府传达贯彻党的路线、方针、政策和国家、省颁布的法律、法规、决定、命令，部署全市性重要工作，出台涉及全市经济和社会发展的政策规定，向省政府请示、报告工作等，以市政府名义行文。安排某些方面的、局部的、临时性的具体工作以市政府办公厅名义行文。
