(3)本文书一般一式二份，一份送当事人签收，另一份经当事人签署意见后，由承办人员留存归档。
(九)《行政处罚听证通知书》
1、适用范围
本文书适用于当事人有权且要求履行听证权利时，由执法部门通知当事人前来参加听证会时使用。
2、使用说明
(1)本文书为格式化法律文书，由办案人员逐项填写；
(2)写明举行听证会的时间、地点及主持人姓名等相关内容；
(3)本文书一般一式二份，一份存卷，一份交当事人签收。
(十)《行政处罚听证笔录》
1、适用范围
本文书适用于行政机关举行案件听证会时，记录当事人、案件承办人以及其他人员陈述、申辩和质证情况时使用。
2、使用说明
(1)由书记员如实记录参加听证会各方发言内容和全过程；
(2)要求简练真实，抓住重点，涉及认定事实或定性等关键问题力求记录原话；
(3)听证完毕，应将笔录交当事人、代理人和其他人员审阅，签名，并在末尾注明“以上笔录已阅”，“无误”等字句加以确认。
(十一)《行政处罚决定书》
1、适用范围
本文书在对案件当事人实施行政处罚时使用。
具二种格式：一为依据国土资源和房地产法律、法规实施行政处罚时适用的《行政处罚决定书》格式；另一为依据《
中华人民共和国土地管理法》第
八十三条实施行政处罚时适用的《行政处罚决定书》格式。
2、使用说明
(1)对当事人作出的行政处罚，应当写明所依据的法律、法规、规章的名称及条、款、项，以及罚款缴纳的时限、地点；
(2)写明行政复议机关和人民法院名称；
(3)本文书须经当事人签收；当事人不在场的，按有关规定7日内送达当事人；
(4)本文书一般一式三份，一份存卷，一份交当事人，一份由当事人交罚款代收银行。
(十二)《罚款催缴通知书》
1、适用范围
本文书适用于当事人不履行或部分不履行行政处罚决定，逾期不缴纳罚款时使用。
2、使用说明
(1)写明行政处罚决定书发出的时间、编号以及本当履行缴款的时限；
(2)本文书一般一式二份，一份存卷，一份送达当事人签收。
(十三)《延期(分期)缴纳罚款批准书》
