(3)询问笔录必须严格按照“一人一录”方法进行，被询问人在审阅笔录后应逐页签名，并在文书末尾确认笔录与其口述无误。被询问人认为笔录中有误，允许其进行修改(但不能涂改)，并在修改处旁签名确认；
　　(4)对被询问人进行多次询问，每一次必须分别制作笔录。
　　(五)《陈述笔录》
　　1、适用范围
　　本文书供执法人员在查处案件过程中，记录当事人的陈述。
　　2、使用说明
　　(1)本文书主要由执法人员制作，也可以由当事人本人书写，或者由当事人委托他人代书，但均须经当事人核对确认无误；
　　(2)制作《陈述笔录》前，执法人员应向当事人提出陈述的有关要求和内容，包括当事人的基本情况、违法的事实和原因、违法行为造成的后果、及可以采取的补救措施等等；
　　(3)《陈述笔录》必须“一人一录”。内容文字如有涂改的，当事人应予签名确认。
　　(六)《案件调查终结报告》
　　1、适用范围
　　本文书是供执法人员在调查取证阶段结束后，汇总调查取证的材料，拟作出行政处罚建议，向主管机关领导报告案件查处情况时使用。
　　2、使用说明
　　(1)《案件调查报告》的制作应写清楚经案件调查认定的主要违法事实，处理意见和法律依据；
　　(2)本文书必须先经部门领导审核后，上报局领导审批，作出案件处理决定。
　　(七)《行政处罚事先告知书》
　　1、适用范围
　　本文书是在执法机构经调查取证后，认定违法事实清楚，依法作出行政处罚决定前，履行事先告知程序时使用。
　　2、使用说明
　　(1)《行政处罚事先告知书》为格式化法律文书，逐项由办案人员填写；
　　(2)拟对当事人作出的行政处罚，应当写明所依据的法律、法规、规章名称及条、款、项，并写明当事人前来申辩、陈述的时间、地点和联系电话；
　　(3)本文书一般一式二份，一份送当事人签收，另一份经当事人签署意见后，由承办人员留存归档。
　　(八)《行政处罚听证告知书》
　　1、适用范围本文书在执法机构作出责令停产停业、吊销许可证、处以1000元以上(非经营性)或处以三万元以上(经营性)罚款等行政处罚决定前使用。
　　2、使用说明
　　(1)《行政处罚听证告知书》为格式化法律文书，逐项由办案人员填写；
　　(2)拟对当事人作出的行政处罚，应当写明所依据的法律、法规、规章名称及条、款、项，并写明如需听证的联系人、地址和电话；

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