厦门市国家税务局关于外贸企业出口退税申报有关事项的通知
（厦国税函[2003]45号 2003年5月29日）
各外贸企业：
根据国家税务总局的有关规定，我局决定从2003年6月1日起正式启用全国统一的外贸企业出口退税软件。为了指导企业做好2003年度出口退税申报工作，现将有关事项通知如下：
一、关于“无疑点申报”规则
新外贸企业出口退税软件采用“无疑点申报”规则，出口企业在相关单证和电子信息齐全的情况下，将有关数据录入“申报系统”，生成申报数据软盘，且经“审核系统”预审核通过，才能进行正式退税申报。预审不通过的，要根据系统提示的疑点，由退税机关发函核查或由出口企业补证，疑点全部排除，再作申报。因此，各企业要注意做好单证的收集和单证审核工作，切实提高退税申报的质量，尽量避免发生撤单修正现象，加快退税申报速度。
二、关于单证配比问题
出口企业在单证及相关电子信息齐全且正确的前提下，按配比原则和规定的顺序(增值税发票—增值税专用税票—出口发票—核销单—报关单)整理、装订好退税单证资料，提交退税代理录入“申报系统”(自录企业除外)。各企业要注意做好退税单证的配比、对应工作，申报退税应同一关联号一进一出，尽量避免多进多出。对确实无法一一对应的，必须提供关联号明细序号对应的数量、金额的补充说明材料。原手工填写的《出口退税货物进货凭证申报明细表》和《出口退税申报明细表》不再填报，新系统能自动生成。
三、关于计量单位问题
出口企业申报出口退税，购进货物和出口货物的计量单位原则上必须一致。进货发票计量单位应尽可能与出口报关单第一计量单位保持一致，如进出计量单位不符的，必须填写《出口货物计量单位折算表》(附件1)，作为申报补证材料。
四、关于换汇成本问题
根据国家总局的有关规定，新系统设定的美元换汇成本上下限为1:4—1:8.3之间。各企业出口退税配单应均衡、合理，每笔出口业务的换汇成本高于或低于标准的，均应填写《出口货物换汇成本计算表》(附件2)，说明换汇成本异常的原因，作为申报补证材料。
五、关于退税单证装订问题
