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展馆内序厅、签约厅的设计、制作，洽谈室、各报告厅、新闻发布会会场、开幕式现场、会场周围现场布置，以及展位搭建等工作，由洽谈会布展组统一负责。各参展单位要按照大会总体要求，自行负责产品摆放及文字、图片、展板的设计制作与布展，力求提高布展档次和水平，突出我省特色。
布展时间为2003年7月13日至17日，18日进行预展，由大会组委会办公室领导小组进行检查验收，19日正式展出，23日下午撤展。
(六)宣传和外部氛围营造工作。本次会议宣传要围绕洽谈会主题，以招商引资、项目推介、结构调整、政策宣传为重点，加大宣传力度，认真组织好会前、会中、会后宣传报道工作，为会议的顺利召开营造良好的舆论氛围。具体由洽谈会宣传组和市区协调组负责组织协调、安排。
为营造洽谈会热烈气氛，树立良好的东道主形象，西宁市政府要组织好市区主要街道的布置美化工作，广泛动员企业参与此项活动，充分利用气球条幅、过街横幅、迎宾彩旗、广告、盆景造型等多种形式，在主要出入口等显著位置安装标有会议名称、支持部委、主办单位、承办单位、协办单位的海报板和标语牌，在道路两侧设立广告牌等，营造出洽谈会浓厚的宣传、商业氛围。洽谈会期间，省民航局、西宁铁路分局要增加航班和车次，确保会议代表进得来出得去，并在西宁机场、火车站插挂迎宾彩旗和气球条幅。布展组要负责做好会场及周围环境气氛的营造工作。
广告宣传的要求是，利用会刊、互联网、新闻媒体及会场周围、市区部分交通干线，为参加会议的省内外企业提供形式多样的广告服务。会刊编制工作应在开幕式前15日完成。广告宣传采取市场化方式运作。
(七)邀请接待工作。这次大会邀请参会人员和单位有：党和国家领导人、中央和国家有关部委领导及主办单位以外的其他省市区政府；国外知名企业及驻华商务机构代表；东中部各类企业和三资企业；国内各主要新闻媒体到会报道，总规模预计达4000人以上。据此，邀请工作分8个层次进行：一是由省政府领导出面在国家有关部委的协助下，邀请国家领导人和各部委领导；二是以省政府名义向国内有关省区市发出参会邀请；三是由省经贸委、省计委、省外事办、省委台办、省民委、省工商局、省工商联负责与国务院西部开发办、国家民委、国务院侨务办、国务院台湾事务办、国家工商总局、中国个体劳动者协会、全国工商联、中国涂料工业协会等部门联系，分别向全国对口部门及所属企业发出参会邀请；四是各地区、各部门根据自己的实际，有针对性地邀请有关地区和部门参会；五是省外经贸厅、省贸促会、省外事办负责国外客户和驻华机构代表的邀请；六是省工商局、省工商联负责国内民营企业和个体工商户的邀请；七是广泛动员省内各类企业进行对口企业的邀请；八是由宣传组负责国内主要新闻单位的邀请。邀请函由大会统一印制，分为请柬和邀请函两种，采用统一式样、统一规格。所有邀请函要于2003年4月中旬前发出，回执由发出单位负责收回，并于6月底前将信息反馈大会接待组。
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