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省内各地区、有关部门和企事业单位要积极组织参加“路演”活动。要由领导带队，多形式、多渠道到省外重点地区开展对口交流洽谈和项目推介考察，以此扩大会议的知名度和影响力，确保会议期间能有一批项目签约。根据省政府1月22日第一次筹备会的要求，各地区、各单位签约项目数、签约金额和最终落实的实效不能低于去年(2002年各单位签约情况见附表)。
(三)完善落实政策。各地区和部门，也要根据自身的实际，针对招商引资与合作中存在的问题提出改善市场投资环境、保护投资者利益、提高办事效率等方面的具体保障措施，并利用本次会议进行宣传。各地区、部门出台的政策和各项服务承诺，请于6月20日前报洽谈会综合组，统一汇编后上网交流。
(四)互联网工作。这次洽谈会专门设置了网站，由经贸洽谈组负责，布展组配合，确定专门人员进行管理，将我省的合作项目、名优产品、优惠政策、保障措施、投资环境等有关信息，通过国际互联网，在会前向国内外公开发布、宣传，在会中供参会者进行网上查询、交流和洽谈，会后进行跟踪服务。
(五)布展工作。要紧扣东部企业参与西部结构调整、特色经济构建这一主题，以简洁明快的格调，突出洽谈会的热烈气氛。具体布展要本着“统一规划，分工负责”的原则，采用形、声、光、电等手段，配合灯箱、空间造型、图片文字展板、实物精品展示等形式，力求新颖、美观、经济、安全，具有一定的档次和水平，整个展厅要成为了解各参会省区投资环境，开展项目合作，进行名优产品展销的理想场所。具体安排和要求是：洽谈会会场设在西宁市城市新区人民广场，共设置展区8个，预计设置展位550个。其中，省区市综合展区设置展位300个(其中，青海省展区设展位100个)，专业展区7个，设展位250个，就业招聘展位100个，综合服务区50个。室外展区设在西宁市城南新区人民广场，面积约为10000平方米。就业招聘大会会场设在城南新区人民广场，预计设置展位100个。序厅、集中签约、信息咨询和会务服务等区域设在展馆和城南新区管委会大楼内。汽车、摩托车、工程机械、农牧机械及大型成套设备，以及企业广告宣传区域，设在城南新区人民广场北侧和管委会大楼周围。大会论坛和产品推介、信息发布、技术交流、企业座谈等各种专题会在省会议中心和城南新区举行。城南新区管委会要抓紧场馆建设，6月25日前完成并交付大会组委会使用。
我省展区设在省区市综合展区，总计约100个展位，展位分配以地区为主、部门为辅，有偿使用。在分配上采取自愿申购办法，在优先满足各地区和重点部门基础上，面向全省各类企业公开招租。各州、地、市、参展厅局及有关单位展位分配(见《展位拟分配表》)，要在6月20目前以书面形式进行确认，并交纳展位费。
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