7月份
印发《第七届投洽会山西代表团工作方案》;
完成并报送大会会刊山西专版有关资料、照片等;
完成并落实代表团工作经费;
召开代表团工作会议,安排部署第七届投洽会参会工作;
完成并审定通过展位总体设计方案;
落实各参展单位展位分配和参会人员名单;
初步落实代表团工作人员赴厦食宿等安排;
完成《山西经济结构调整招商项目》征集、审定工作;
进一步协调、落实、改进代表团招商、招展工作;
完成代表团参会人员证件资料的收集、录入、上报工作。
8月份
完成《山西经济结构调整招商项目》编印工作;
完成《第七届投洽会山西代表团工作手册》及其他宣传资料的编印工作;
完成展位展示资料、物品的准备工作;
完成代表团工作人员赴厦食宿、交通等安排的准备工作;
完成所有参展物品、资料的储运工作。
9月份
9月1日 代表团第一批工作人员抵厦,完成布展及前期准备工作;
9月6日 代表团全体参会人员抵厦;
9月7日 封馆安检;
9月8日 9:08时第七届中国投资贸易洽谈会开幕。
(三)有关要求
1、各市(地)、开发区务于7月25日前将参会企业、人员及联络员名单按要求上报代表团综合办公室。
2、为满足各类企业参展需求,代表团拟在品牌企业馆设置5个标准展位,供参展企业用于展示形象、宣传产品、洽谈投资合作及相关贸易。请各市(地)、开发区、各有关部门积极组织企业参展、参会。组展事宜请与代表团品牌企业组联系。
3、各参展部门、企业务于8月5日前按要求将展位有关资料、照片等上报代表团综合办公室。
4、各市(地)、开发区、各有关部门、企业务于8月30日前将本地区、本部门的参会项目资料及对外宣传材料印制完成。会议期间交付总团100套。
六、其他
(一)证件
为确保投洽会秩序,在大会期间主要活动场所实行证件管理。
1、人员证件分为:来宾证、代表证、工作证、展位证、记者证及参观券六种。来宾证供嘉宾使用,代表证及展位证按照代表团展位面积比例分配。
2、车辆证件分为:红色通行证和黄色通行证两种。所有证件采取代表团预先汇总上报制作,会前统一领取发放,会中凭证入场进行管理。
(二)经费