青岛市人民政府办公厅关于印发《行政复议案件文书立卷
归档规定(2003修订)》的通知
（青政办发[2003]46号）
各区、市人民政府，市政府各部门，市直各单位：
现将修订后的《青岛市行政复议案件文书立卷归档规定》印发给你们，望认真遵照执行。
二00三年七月二十四日
青岛市行政复议案件文书立卷归档规定(2003修订)
（1996年4月11日市政府办公厅发布
2003年7月24日市政府办公厅修订）
第一条 为加强行政复议档案的收集、整理和管理，使行政复议法律文书立卷归档工作标准化、规范化，根据《
中华人民共和国档案法》、《
中华人民共和国行政复议法》和《
青岛市档案管理条例》等有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本规定。
第二条 本市各级行政复议机关及具体办理行政复议事项的行政复议机构，均须按本规定做好行政复议法律文书立卷归档工作。
第三条 行政复议案件文书是指一个行政复议案件从受理、审查到结案所形成的法律文书、公文、函电、图片等。
第四条 行政复议案件文书立卷，实行一案一卷，一案一号制度，按照方便利用、利于保密的原则，单独立卷。
第五条 各类行政复议案件文书必须用国际标准A4型纸。书写材料应符合档案保护要求(如用碳素墨水、蓝黑墨水或墨汁)。打印件，必须用钢笔、毛笔签字或盖章。
第六条 行政复议案件文书立卷归档工作由案件承办人员具体负责，行政复议机构负责人为立卷审核人。
第七条 行政复议机构在受理行政复议案件后，案件承办人员即开始收集、整理与本案有关的证据、依据和相关材料，在案件办结以后，要认真检查该案的文书材料是否收集齐全，若发现案件文书材料不完备，应当及时补齐或采取补救措施，并剔除与本案无关的文书材料。
第八条 立卷归档的行政复议案件文书材料，只留存一份原件立卷为正本，多余的决定书及其他文书材料，可以另立一卷为副本，副本可按正本收录文书材料立卷，缺者可复印补足。
