市管理局负责市级机关办公用房的统一规划和建设，负责市级机关办公用房基本建设投资管理。市管理局应当根据南京城市总体规划和市级机关各部门、各单位办公用房现状及使用需求，按照合理布局、完善功能、统筹兼顾的原则，统筹安排建设项目，编制市级机关办公用房建设整体规划和申报建设用地规划，编制年度基本建设投资计划。财政部门根据年度预算安排情况，编制项目资金安排计划，并纳入部门预算，按照政府采购、国库集中支付有关规定拨付建设资金。项目竣工后，由财政部门或财政部门委托的社会中介机构对项目进行决算审核，财政部门根据审核报告，进行工程决算批复，项目单位依据决算批复进行账务处理和资产移交。没有列入办公用房建设整体规划的项目不能建设。在执行整体规划的原则下，市级机关各部门、各单位可根据自身的实际情况提出本部门、本单位办公用房的建设规划。因增设机构、调整职能或业务发展需要增加办公用房的，由市管理局从现有市级机关办公用房中调剂解决。确需新建、扩建、翻建、改建办公用房的，应纳入市级机关办公用房建设整体规划，统筹安排，分步实施。
新建、扩建、翻建、改建市级机关办公用房，由市管理局根据市级机关办公用房建设整体规划，按照市级机关办公用房建设标准等有关规定统一审批。超出其审批权限的，经市管理局初审后，报市政府审批。
市级机关办公用房建设由市管理局统一组织实施。市管理局要认真执行国家和省市计委颁布的办公用房建设标准，严格履行基本建设审批程序，并依照《
中华人民共和国招标投标法》和省市相关规定，依法进行公开招投标。市级机关办公用房建设应当逐步推行“代建制”试点改革，实行市级机关办公用房建设单位与使用单位分离。市级机关各部门、各单位应积极协助建设单位做好建设项目的规划设计、概算编报、施工监督等工作。
三、关于市级机关办公用房的调配
市级机关办公用房实行统一调配制度。市管理局应当根据规定标准，市级机关各部门、各单位的人员编制和实际工作需要，并参照国家机关、省级机关办公用房面积标准核定各部门、各单位的办公用房面积后，在市级机关范围内统一调整、分配。市管理局对机构和人员编制做了调整的单位，要重新核定办公用房面积，视情况逐步补足或腾退相应的办公用房。要逐步推行办公用房超面积部分有偿使用制度。凡需调整、变更市级机关办公用房的，统一由市管理局负责审批和办理。
