6．工作例会
县(市)、区社会化服务机构每月要组织召开一次社会化管理工作例会，解决问题，部署工作。工作例会要有规范的会议记录，字迹要工整清晰。
7．报表填报
(1)社区社会化服务机构要于每月月底前将社会化管理服务工作月报表和退休人员居住情况分类统计报表上报街道(乡镇)社会化服务机构。
(2)街道(乡镇)社会化服务机构要将社区上报的月报表进行汇总，并于每月2日前上报县(市)、区社会保险经办机构。
(3)县(市)、区社会化服务机构要于每月5日前，将社会化管理服务工作月报表和退休人员居住情况分类统计报表上报市社会化服务机构。
各类报表的填报应做到上报及时、数据准确、干净整洁。
8．探访慰问工作
(1)各级社会化服务机构要对退休人员的情况进行调查并建立6类特殊退休人员管理台账，有针对性地开展探访慰问工作
(2)对6类特殊退休人员探访慰问全年不少于5次；遇退休人员重病或住院时要及时进行探访慰问，并有记录。
9．其它工作
(1)街道(乡镇)、社区退管服务机构每年至少组织4次主要由退休人员参加的文体娱乐活动。活动要有记录、有资料(如照片、录像、新闻报道等)。
(2)街道(乡镇)、社区退管服务机构要在退休人员中建立党的组织，开展党的生活。
(3)各级社会化服务机构的办公场所要放置有关退休人员社会化管理的宣传资料和与老年人相关的杂志、报刊。
(4)社区社会化服务机构要建立退休人员健康档案，有计划地开展健康教育、疾病预防控制和保健工作，提供方便的医疗、护理和康复服务。
(六)制度建设
要将劳动保障组织机构示意图(县(市)区、街道(乡镇))、辖区基本概况、工作职责、办事程序、就业和再就业目标完成情况进度表(“一年6万就业计划”目标完成情况进度表)、规章制度和服务承诺等，应统一制作，规范上墙。式样标准及规格大小由市劳动和社会保障局、市退管委办公室统一制订，各县(市)、区应按照标准式样制作。
三、规范和检查的时间与方式
本次规范建设和专项检查将采取自查与检查组检查相结合的方式进行。
1．自查。各县(市)、区于9月30日前按照规范建设标准进行自查，抓好各项工作的落实。
2．实地检查。10月份，市里将组成若干检查组分赴各县(市)区，以随机抽查的方式进行检查。
四、组织领导
