山东省建设厅关于加强全省建设系统办公自动化建设工作的通知
（办公室[2003]6号）
各市建委(建设局)、各市有关专业局：
党的十六大报告提出“大力发展全社会信息化，通过信息化带动工业化、提升城市化，借以实现国民经济跳跃式、超常规的发展。”根据国家有关建设电子政府的部署和省政府鲁政办发[2001]99号文件关于加快我省各级机关办公自动化进程的要求，省建设厅投资90余万元，省建设信息中心聘请中科院计算机所的两位博士，经过半年多努力，开发建设了办公自动化系统软件，并于2003年8月1日开通运行，受到厅领导和机关干部的好评。杨焕彩厅长在贺信中指出：“厅办公自动化系统是机关建设的重大基础设施工程，必将进一步提高办事效率，成为建设行业服务的总平台，意义非常重大。”杨焕彩厅长要求：“今后几年，要集中人力、物力、财力建设全省建设项目动态数据管理平台，实现全行业的信息化、数字化、网络化。”
省建设厅办公自动化系统的主要功能和特点是：满足厅领导和机关干部对综合信息系统、个人信息系统、公文流转管理、日常办事管理、领导办公管理、文件管理和会议管理等方面的需求。主要包括9项内容：
1、系统管理方面包括
(1)组织机构设定，
(2)人员权限设定，
(3)流程管理；
2、公文流转管理方面包括
(1)收文管理，
(2)发文管理，
(3)传阅件，
(4)普通批件，
(5)特殊批件；
3、文件管理方面包括
(1)文档管理，
(2)大事年鉴；
4、会议管理方面包括
(1)会议安排，
(2)会议室管理，
(3)会议纪要；
5、事务管理方面包括
(1)活动安排，
(2)接待管理，
(3)车辆管理，
(4)突发事件管理；
6、领导办公管理方面包括
(1)远程办公，
(2)个人签名，
(3)要事督办，
(4)日程安排；
7、综合信息管理方面包括
