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(一)接待组：一是负责与论坛秘书处的沟通和衔接，了解和传达论坛秘书处的会议准备和外联进展信息；负责年会有关文件的起草和呈报工作；协助做好年会手册的编撰；负责年会服务中心的组织和服务工作。二是负责与会代表、随行人员和媒体记者的接待工作，具体职责包括：接待计划的制定和实施；接待工作人员的组织、分工和培训；口岸通关等；协助论坛秘书处做好代表签到、酒店入住等工作。三是负责年会期间涉外活动的安排与协助，具体职责包括：协助外交部安排我国国家领导人的涉外活动；安排由我省负责的招待会及相关文艺演出活动；省领导讲话稿的起草和重要文字材料的把关；沿途标语口号的外文审定等。四是负责为会议接待、会务安排和工作人员提供后勤服务保障，具体职责包括：会务管理软件系统的开发、调试、培训和管理；会议所需车辆的筹集和调度；非驻会工作人员的食宿行安排和省内会议筹备阶段的后勤保障服务；票务服务和会议前后的旅游安排；会议工作经费的安排和开支等；协助论坛秘书处进行相关会务准备工作，如与会代表和驻会工作人员的餐饮、住宿安排等。牵头单位：省外事侨务办公室。省接待办、省口岸办、省旅游局、省文化广电出版体育厅、论坛秘书处、海南南海会务有限公司、中远三林置业集团、海南省公共信息网络有限公司等协助。组长：吴士存(兼)。
(二)安全保卫组：负责与会政要的警卫、重要活动的安全保卫及相应的制证、安检、交通管制等工作。牵头单位：省公安厅。组长：王和平。
(三)宣传组：负责省内年会氛围的营造；协助以国务院新闻办为牵头单位的论坛年会新闻组，做好会议的新闻宣传和归口管理工作；协调新闻发布中心和新闻制作中心的硬件设施建设；协调有关媒体做好会议的现场直播工作；协助论坛秘书处安排新闻采访活动；负责会议期间的新闻服务工作等。牵头单位：省委宣传部。论坛秘书处、国务院新闻办、外交部新闻司、省外事侨务办公室、各有关市县、中远三林置业集团等配合。组长：宋锦绣。
(四)安全生产保障组：安全生产保障筹备工作实行集中统一领导，各有关部门和单位分工协作，密切配合，切实保证博鳌地区供水、供电、通信设施安全运行，完善各项消防安全措施，加强道路交通安全和民航安全保障，强化博鳌水城的水上交通安全管理，为论坛年会召开创造安全而稳定的外部环境。牵头单位：省发展与改革厅。省安全生产监督管理局、省交通厅、省建设厅、省通信管理局、琼海市政府、省电力有限公司、中远三林置业集团、博鳌投资控股有限公司以及省安全生产委员会其他成员单位协助。组长：许晓民。
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