贵州省人民政府办公厅转发省档案局关于建立省地县
三级现行文件阅览中心意见的通知
（黔府办发[2003]0107号）
各自治州、市人民政府，各地区行署，各县(自治县、市、市辖区、特区)人民政府，省政府各部门、各直属机构：
省档案局《关于建立省、地、县三级现行文件阅览中心的意见》已经省人民政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。
二00三年十一月二十六日
关于建立省地县三级现行文件阅览中心的意见
在省、地、县三级国家档案馆建立现行文件阅览中心，将已公开的现行文件向广大人民群众提供利用，是密切党和政府与人民群众的联系，完善政务公开制度，增加政府工作透明度的需要；是推进政治文明建设，切实赋予人民群众对政府工作的知情权、监督权的需要。为做好我省各级现行文件阅览中心的建立、管理和提供利用等工作，特提出以下意见：
一、现行文件阅览中心的设置和管理
各级现行文件阅览中心设置在各级国家综合档案馆，履行收集、保管和利用各级机关、社会团体、企事业单位形成的不涉密的现行政策性、法规性、公益性、服务性文件资料的职责，直接为社会公众提供服务。
省级现行文件阅览中心，为省档案局(馆)管理的县级事业单位。市、县两级现行文件阅览中心，由各级档案局按事业机构编制统一领导、分级管理的原则和现行的财政体制，分别报请同级政府及其编制、财政部门解决。
各级现行文件阅览中心开办时，各级政府应解决必要的开办经费，配备必要的设施设备和人员；正常运行之后，其相关经费则在编制本部门年度经费预算时一并考虑。
二、现行文件阅览中心的服务原则与服务方式
现行文件阅览中心以“广泛收集、科学管理、全面开放、简捷便民”为服务原则。公民只需持合法证件，均可免费查阅利用；其中，需提供文件复制件的，仅收取相应的服务成本费。
现行文件阅览中心以窗口服务为主、多种利用手段并举的方式提供服务。首先，各级中心要专设一个现行文件阅览室，配备专门的接待人员和相关的设施设备，建立完善的查阅检索体系；其次，对已公开发行的公报、政报、志书、期刊等资料，实行开架阅览，自由利用；第三，各级中心可以开办来函、来电查询服务；第四，各级中心要创造条件，逐步实现现行文件的网上查阅。
