南京市人民政府办公厅关于启用全市政府
系统电子政务统一办公平台的通知
（宁政办发[2004]19号）
各区县人民政府，市府各委办局，市各直属单位：
在市政府的直接领导下，在市信息化领导小组办公室的积极支持下，我市2003年电子政务建设重点项目——市政府系统电子政务统一办公平台一期工程已如期建成。该平台是我市政府系统联网办公枢纽，与因特网物理隔断并安全互动，支持多项政府办公业务电子化，随着网上办公业务不断增加，对于促进政府职能和作风转变、提高工作效率和行政效能、深入建设服务型政府，都将产生重要的作用。
根据市政府领导同志要求，3月20日统一办公平台正式投入运行。现就启用实施工作通知如下：
一、首批网上办公业务
3月20日，市政府办公厅将通过平台启用以下6项电子办公业务：
(1)发文。首批电子发文包括非涉密的宁政发、宁政办发、宁政办通报等，成文后即向各单位传送电子文本，纸质文本每月集中发送一次。今后将不断增加电子文种，减少纸质文本。
(2)会议通知。市政府、市政府办公厅会议通知均从网上传送，纸质通知不再发送。
(3)政务信息。信息上报全部电子化，市政府办公厅各类信息以电子版发送，纸质版保留一段时间后取消。政府系统各单位向市政府办公厅报送的简报、工作动态等刊物，原则上改为电子文本，报市政府办公厅批准后经平台上传。
(4)市长信箱办理。按照“外网受理、内网办理、外网反馈”的要求，办公平台与中国南京网站实行信息统一切换，各单位今后不再直接登陆中国南京网站办理市长信箱业务。
(5)值班报告。政府系统各单位的值班报告通过计算机传送，一般不再通过传真机发送。
(6)公文库。市政府办公厅历史公文电子化已完成约10万件，将有条件地开放查询。各区县、各部门的历史文件也将纳入市政府公文库，有关工作另行通知。
二、准备工作步骤
按照3月20日正式启用平台的要求，请各区县、各部门按以下步骤抓紧准备工作：
(1)2月底前，各单位做好网络接入工作，市政府办公厅将再次进行检查；
(2)3月9日至11日，市政府办公厅分批组织操作人员培训，请各单位于3月1日前将培训人员名单报市政府办公厅综合信息处；
(3)3月12日至14日，全市再次进行联网调试；
