五、工作进度及要求
(一)已完成的工作
参与第八届投洽会工作方案的讨论、修改;
抽签决定山西代表团展位面积和位置;
参与山西投资促进网的建网工作;
赴有关市、开发区、企业认真听取对组团参会工作的意见和建议,督促落实参会项目的报送工作。
向投洽会会务网报送第一批网上招商项目28个;
修改和完成《山西代表团工作方案》送审稿。
(二)下一步工作进度安排
4月份
印发《第八届投洽会山西代表团工作方案》;
落实代表团工作经费;
继续深入有关市、开发区、企业听取对组团参会工作的意见和建议,督促落实参会项目的报送工作,并认真做好企业积极参会的宣传动员工作;
完成并报送大会会刊山西专版的相关资料和照片。
5月份
完成并审定通过展位总体设计方案及山西形象宣传方案;
召开代表团第一次工作会议,安排部署第八届投洽会组团参会工作;
进一步展开招商招展宣传工作。
6月份
落实各参展单位和参展企业的参会人员名单;
初步落实代表团工作人员赴厦食宿等安排;
进一步协调、落实、改进代表团参会期间的招商、招展重大活动安排;
全面完成我省第八届投洽会双向投资项目的网上申报和录入工作;
赴各市、开发区、企业联系、落实展位宣传资料的征集、筛选工作。
7月份
参加大会组委会第二次筹备工作会议,并汇报我省的筹展工作;
完成《山西对外招商项目册》征集、审定工作;
完成代表团参会人员证件、资料的收集、录入上报工作;
召开代表团第二次工作会议。
8月份
完成《山西对外招商项目册》编印工作;
完成《山西投资指南》中、英文版修订工作;
完成《第八届投洽会山西代表团工作手册》及其他宣传资料的编印工作;
完成展位展示资料、物品的准备工作;
完成代表团工作人员赴厦食宿、交通等安排的准备工作;
完成所有参展物品、资料的储运工作。
9月份
9月1日 代表团第一批工作人员抵厦,完成布展及前期准备工作;
9月3日 向大会报到,领取资料,与组委会进行会前衔接;
9月6日 代表团全体参会人员抵厦;
9月7日 封馆安检,代表团动员会,参加组委会相关会议;