本届投洽会展务工作由代表团综合办公室统一负责，省国际广告公司具体承办，各参展单位共同协助。
(二)参展要求
如何充分利用投洽会的有限空间和时间，围绕形象塑造、项目推介、产品宣传、投资洽谈等主题，把投资促进工作做到最大最好，这需要全体参会人员的开拓创新、敬业奉献和共同努力。为此请各参展部门的工作人员及代表团全体参会人员配合做好如下工作：
1、展务设计人员要打破旧有观念，大胆创新思想，在展位总体设计上，应结合我省经济发展的实际情况做到独具特色、突出亮点、格调清新；在空间环境的设置上要突出适用原则，从形象展示、项目展示、会见洽谈三大功能上全方位考虑，力求高品位、新格局。
2、各市、开发区要认真做好本地区企业和项目单位的参展宣传活动和组织工作，各部门、单位应派出懂外语、熟悉业务的专业人员参展，以便与客商更好地洽谈交流。
3、为确保参展整体效果，在展位设置上继续实行统一规划、统一布展。因此要求各参展部门及参展企业要服从代表团统一安排，严格按照要求提供相关图片、资料等。展务宣传制作费用以分团为单位，需缴纳5000元，其余不足部分由省人民政府给予补贴。
4、各市及开发区、参展企业应确定一名联络员，以便在筹备和洽谈会期间与代表团各工作机构保持联系。
5、各参展单位的项目资料、宣传样品要采取多种形式，并使用中英文两种以上文字。
6、在成员单位招商馆山西展位展示的样品、模型应与招商洽谈有关，严禁摆放以交易为目的的商品。以贸易为主的参展企业可事先申购企业馆各相关展区的展位。
7、严禁转让证件及展位。
8、洽谈会期间展位工作人员应严格遵守进馆和闭馆时间。
四、关于项目征集工作
投资项目是历届投资洽谈活动的基础，因此加强项目的包装、整理和征集是办好投洽会组团工作的重要条件和主要工作。为确保我省对外推介的双向投资项目不仅能够更多地进入投洽会期间举办的“外商对华投资项目对接会”、“国内投资合作项目对接会”和“中国企业走出去投资项目对接会”，以实现对接成功，本届投洽会项目征集工作由省发改委会同省经委、省商务厅等相关部门紧密结合我省经济结构调整的实际需要进行认真研究后及早做出安排和布置。各市级政府部门也要给予相应的积极配合和大力支持，加大工作力度，认真做好项目的收集、整理、汇总和报送工作。项目的报送格式一定要符合国际惯例。负责报送项目的工作人员要努力配合大会组委会做好投引资双方的撮合服务工作。
关于项目征集的重点领域及报送格式、报送时间已另行发文。
