市里成立“中国(淄博)国际陶瓷博览会暨国际新材料技术论坛、国际建筑卫生陶瓷交易会筹备委员会”，全面负责陶博会的组织领导、重大事项决定、分项活动方案审定、经费审批、筹备工作检查、指导等工作。筹委会下设办公室，负责陶博会日常衔接协调工作；下设11个工作部，负责分项活动方案制定、新材料论坛、招商引资、对外宣传、安全保卫及秩序维护等工作。
　　(一)综合协调工作部。以市政府办公厅为主，综合协调陶博会的各项重大活动。
　　(二)开幕式工作部。以市文化局为主，市委接待处、市体育局、中国财富陶瓷城参加，负责制定陶博会开幕式方案，组织好开幕式有关的一切活动。
　　(三)展览工作部。以市经贸委、张店区政府、淄川区政府为主，市外办、市外经贸局、市文物局、省陶瓷公司、市展览馆、中国财富陶瓷城等参加，主要负责对场馆的改造，并组织好“中外名牌陶瓷产品交易会”、“国际建筑卫生陶瓷交易会”等活动。
　　(四)新材料论坛工作部。以市科技局为主，负责组织好“国际新材料技术论坛系列活动”及相关工作。
　　(五)经贸洽谈及招商工作部。以市外经贸局、市招商局、市外办为主，负责“2004中国(淄博)对外经济贸易洽谈会”和陶博会期间国内外招商引资工作。
　　(六)宣传工作部。以市委宣传部为主，负责陶博会新闻发布及会前、会中、会后的宣传报道工作；负责中外媒体记者的邀请、接待、发稿(片)协调工作；负责陶博会的社会宣传工作。(七)安全保卫部。以市公安局、市安监局、市消防支队、张店区政府、淄川区政府为主，负责陶博会期间的安全保卫、消防等工作。
　　(八)接待工作部。以市委接待处、市外办为主，市经贸委、市外经贸局、市科技局、中国财富陶瓷城参加，负责上级领导和中外来宾、参展客户的邀请、接待工作。
　　(九)市容整顿及展馆广场改造工作部。以市建委、市城市管理行政执法局、张店区政府、淄川区政府为主，市规划局、市环保局、市交通局等部门参加。负责陶博会期间城市道路、交通、市容市貌整治工作；抓好市展览馆、博物馆广场及中国财富陶瓷城广场的改造和周边环境的整治工作。
　　(十)电力保障部。以市供电公司、张店区政府、淄川区政府为主，负责陶博会期间的电力保障，特别是展馆的线路检修、维护及第二电源的保障工作。
　　(十一)交易秩序保障工作部。以市工商局、市城市管理行政执法局、张店区政府、淄川区政府为主，负责陶博会期间主要展区的正常交易秩序的保障工作。

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