五、联络接待部
(一)部长单位:市接待办
(二)组成单位:市接待办、外办、体育局、文化局、商务局、经联办、公安局、旅游局、卫生局,市政府办公厅,市委宣传部、统战部,郑东新区管委会,郑州海关,新郑国际机场管理有限公司,郑州铁路分局
(三)主要职责
1.制定接待工作方案、卫生保障工作方案和涉外工作的规章制度与管理制度,并组织实施;
2.负责贵宾邀请书的设计印制,负责境外宾客的邀请及落实,协同有关部门分口邀请内宾;定期做好信息汇总和反馈;统一汇总所有被邀请内外宾的回执,全面落实邀请计划;
3.负责联络邀请筹委会决定邀请的党和国家领导人、中央和国家机关领导同志,并会同省政府有关部门做好相关接待工作;
4.按照“统一组织协调,分口承办接待”的原则,做好境内外客人的接待工作,统筹安排好宾客的住宿、宴请、会议和参观旅游活动,会同安全保卫部做好境内外宾客活动用车的组织、调度、管理工作,统一负责境内外客人购票的计划与落实;
5.负责驻地、比赛场地的医疗、救护与卫生监督工作;
6.负责翻译、陪同人员的选拔、组织、使用、管理;
7.根据接待计划,组织本市领导参加接待活动;
8.完成筹委会交办的其他工作。
六、市容工程部
(一)部长单位:市市政局
(二)组成单位:市市政局、建委、执法局、电业局、气象局、创建办
(三)主要职责
1.制定本部工作方案及实施细则,并组织实施;
2.负责对武术节活动场馆建筑物、构筑物质量的检查;
3.负责市容市貌的集中治理和整顿工作,整治户外广告,负责武术节期间在主要街道、路线、宾馆、主要活动场馆周边悬挂宣传标语、气球、彩灯彩旗和摆放鲜花等工作;
4.保证武术节供水、供电、供气需求;
5.负责对城市公交车、出租车的行业教育,保证文明运行;
6.提供气象预报服务;
7.完成筹委会交办的其他工作。
七、旅游部
(一)部长单位:市旅游局
(二)组成单位:市旅游局
(三)主要职责
1.制定旅游观光方案,配合联络接待部做好各项旅游接待工作;
2.做好我市旅游项目推介工作,宣传、展示我市丰富的旅游资源,在内外宾下榻的酒店发放郑州旅游宣传品;
3.组织旅游团队参加首届世界传统武术节活动、观光我市主要景点、文化古迹等;负责协助安排来郑嘉宾和运动员等提出的超出筹委会统一组织的旅游观光项目的其他旅游活动;