(四)参加本省组织的跨地区、跨部门团组
参团单位和人员按规定办理报批手续，经有关领导批准后，由市外办下达出国任务通知单，使用徐州市人民政府出国任务审批专用章。
(五)本市组织的跨地区、跨部门的团组
按省外办的有关规定，由市外办向被选借人员所在部门下发出国、赴港澳任务通知书，使用徐州市人民政府出国任务审批专用章。
(六)市级领导率团出访的团组
市有关部门单位组织、由市领导率团出访的团组均须事先商市外事办公室，由市外事办公室向市委、市政府主要领导汇报。经同意后，由负责组团的有关部门、单位向市政府上报请示(有关参团人员所在部门、单位同意其随团出访的请示附主请示件后)。市外办将请示件送市政府秘书长转呈市委书记、市长审签后，由市政府办公室报省政府审批。
(七)邀请外国人员来华审批程序
1.为方便外国人来华经商，根据外交部的有关规定，我市乡镇及以上地方政府或各类公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司)出具的邀请信或各类交易会(广交会、小交会、贸易洽谈会等)请柬均可作为审发一次或两次有效F字签证的凭证。
2.邀请执行专门规定的国家的本土公民来华从事经贸活动，各邀请部门、单位向市外办上报邀请外国人来访请示。请示应说明邀请来华的理由，来华时间，停留时间，来华费用承担办法，被邀请人的姓名、国籍、单位、职务、护照号码等项。市外事办公室根据有关邀请外国人来华的规定对邀请单位的请示件予以审核。审核同意后，由市外办发“被授权单位签证通知表”。
3.邀请外国正、副省级或中央副部级人员、重要国会议员、前部长来访，由市外办以市政府名义上报省政府审批。
六、纪律与监督
1.各地、各部门在临时因公出国(境)工作中必须认真学习、贯彻中央及本省制定的加强临时因公出国(境)管理的各项规定，切实按照规定中的要求做好组团的申报工作。
2.所有临时因公出国(境)人员在对外活动中均应提高警惕，严守国家秘密，严格遵守外事纪律和外事规章制度，及时请示报告，做到统一政策、统一纪律，不得各行其是。
3.市外事办公室应会同市纪检、监察部门加强对全市临时因公出国(境)管理工作的监督检查。对违反规定、弄虚作假、骗取出国(境)任务，违反外事纪律和外事规章制度的部门、单位负责人和有关人员，要认真查处、监督纠正。对其中情节严重、影响恶劣者，要按照有关规定给予党纪政纪处分。
