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宁波市人民政府办公厅关于印发2006甬港经济合作论坛工作总结的通知

  二、几点体会
  (一)领导重视,大力支持。市委、市政府高度重视本次论坛。市政府常务会议两次听取论坛筹备工作汇报,明确工作方案和要求;毛光烈市长对论坛筹备工作多次作出指示;邬和民副市长亲自指导、协调、推进各项组织筹备工作。在论坛举办期间,巴音朝鲁书记、毛光烈市长等市四套班子领导出席了论坛相关活动。各论坛专题承办单位领导重视,组织得力,任务落实,成效显著。各级领导的重视和参与,确保了论坛各项工作的顺利实施。
  (二)精心筹划,周密部署。本次论坛筹备工作起步较早,春节过后,组委会办公室即走访市级有关部门进行调研,专程赴北京学习京港经济合作论坛经验,主动征求香港贸易发展局等主、协办单位意见,经过多次磋商研究,确定了本次论坛的主题。在拟订论坛总体方案过程中,组委会办公室更是仔细斟酌,反复讨论,六易其稿,最终确定了总体方案。各专题部根据组委会确定的工作目标和要求,充分挖掘自身潜力,主动与有关各方联系,研究有利于宁波发展、形式多样的活动方案,注重筹备工作细节。筹备阶段,组委会共召开2次全体会议,发出邀请函1000余份;组委会办公室召开各类工作会议5次,刊出工作简报7期,确保了各项筹备工作紧张、有序、高效运作。
  (三)落实责任,团结协作。为使本届论坛活动获得圆满成功,组委会制订了办公室和各专题部的工作职责,并开展定期检查督促。组委会办公室下设综合组、会务组、后勤组、材料组和接待组,各专题部也各自成立工作机构,做到网络健全、人员精干、职责明确、责任到人。组委会办公室与各专题部在嘉宾邀请、方案细化、会场布置、接待联络工作等各个环节加强协调,密切配合,确保各项工作的顺利进行。论坛举办期间,组委会办公室与各专题部相互协调,做到工作互助、资源共享,得到了与会嘉宾和各有关单位的普遍好评。市公安局、市卫生局、市口岸打私办等单位各司其职,全力保障各项后勤服务工作。
  (四)热情友好,周到有序。由于参加本次论坛的嘉宾层次高、人数多,对接待工作也提出了更高的要求。一方面,对重要嘉宾和重要团组落实责任单位和责任人员,制订详细的单体接待计划,做到热情周到,细致安全;另一方面,在嘉宾出入境、考察行程、安全保卫、卫生保障、会场安排等具体细节上下功夫,反复检查,确保万无一失;同时,根据嘉宾的个人需求,做好服务,尽力让他们乘兴而来,满意而归。


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