上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）
（2005年12月26日 上海市档案局沪档发〔2005〕220号）
第一条 为了保障电子公文的科学保管和有效利用，根据《
中华人民共和国档案法》和国家档案局《
电子公文归档管理暂行办法》，结合本市实际，制定本办法。
第二条 本办法所称电子公文，是指本市各类电子政务系统中形成或处理的，具有公文规范格式的电子文件。
电子公文归档，是指文书部门或业务部门将按规范程序形成的电子公文，按一定要求向本机关档案部门移交的过程。
归档电子公文，是指具有查考和利用价值，并按一定要求归档后作为档案保存的电子公文。
第三条 本办法适用于本市各级党和国家机关，其他组织可参照执行。其他类型电子文件的归档管理可参照本办法。
第四条 电子公文归档管理的原则是：遵循电子公文形成特点和规律，维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于电子公文的科学保管和长期有效利用。
第五条 本市各机关应当将电子公文归档管理纳入本地区、本系统、本机关电子政务建设、公文管理和机关有关部门的职责范围，明确分管领导，加强监督检查，切实落实机构、人员、资金等保障措施。
第六条 市和区县档案行政管理部门应明确电子公文归档管理职责，对同级机关电子公文归档管理工作实行监督、指导。
电子公文形成单位应指定专人负责电子公文的归档工作，将电子公文的形成、积累、收集、整理、鉴定、归档、保管和利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位职责；各机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。
电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档前由形成部门负责，归档后由档案部门负责。
第七条 电子公文的归档范围及保管期限，由档案部门会同文书部门、信息技术部门，根据本机关电子政务的应用情况，参照国家和本市的有关规定划定，并不断予以补充和完善。归档类目和编号应按照本机关档案分类的结构与层次设定。
