三十六、州政府会议由州政府办公室承办会务；州政府批准召开的有分管县市长参加的专题会议以及部门召开的工作会议，由主管部门承办会务。州政府全体会议、州政府常务会议纪要由州长签发。州政府专题会议纪要经会议召集人签署意见后，由秘书长签发，必要时报州长或常务副州长审批。
三十七、州政府全体会议、州政府常务会议、州政府专题会议讨论决定的事项，宜于公开的，应及时报道。新闻稿须经有关副秘书长签署意见后，由秘书长或分管信息工作的副秘书长审定发布。
三十八、州政府各部门召开的工作会议，由部门主要负责人作工作报告，一般不安排州政府领导讲话，若州长、副州长根据会议内容认为确需到会讲话，由州政府办公室安排。部门工作会议一般不请县市长参加，如确需参加，须经常务副州长同意并报州长审批。
第八章 公文审批
三十九、送州政府审批的公文，一律由州政府办公室按公文处理程序办理，不要多头或直接送州长、副州长审批。涉及到几个副州长分管的公文，由各分管副州长签署意见后报常务副州长审定。涉及到财政资金和机构人员编制方面的公文，除领导已有明确意见外，一律分别转送州财政局、编办按分管权限办理。领导审核或审批公文要明确、具体，应表示出“拟同意”、“同意”或其他具体意见。圈阅表示阅知，主批人不得圈阅。
四十、州政府发布的决定、命令，向州人大常委会提出的议案、人事任免，由州长签署。其他州政府发文，由分管副州长审阅签署意见，送常务副州长或州长签发。州政府办公室发文，由秘书长签发，如有需要，可报分管副州长、常务副州长或州长签发。
四十一、州政府只受理各县市政府、州政府各部门和直属机构报送州政府审批的公文。属县市政府或州政府部门职权范围内的事项，分别由县市政府和州政府部门负责处理。州政府不受理应由部门事先协商而未协商的公文。
四十二、州政府文件主要用于部署全局性工作，发布命令、指示，下达重要决定和必须以州政府名义办理的重要事项。州政府办公室文件作为政府文件的补充形式，主要用于州政府关于某一方面或某些具体事项的通知、批复。领导审批公文应贯彻充分发挥部门职能作用和精简公文的精神，属于政府部门职权范围内的事项，一律由部门行文，涉及两个以上部门职权范围内的事项由部门联合发文。需报州政府审批方可行文的，经批准后冠以“经州人民政府批准”或“经州政府领导同意”，由部门行文。
