吉林省交通厅关于进一步加强外事工作管理的通知
厅机关各处室、直属各单位：
随着交通事业的发展，对外合作与交流不断加强，外事业务量也日益增加，为进一步规范我厅外事工作，严格外事管理，认真贯彻落实《吉林省交通厅外事工作管理规定》（吉交发〔2006〕13号），按照厅领导的要求，现将有关问题进行重申，并通知如下：
一、严格审批程序
各单位和部门的外事和出访考察和培训活动必须按照规定程序，严格请示报批制度。要先向厅外事管理部门协调沟通，厅外事管理部门根据外事计划安排决定是否向厅报送有关请示。国家和省有关出访考察团组邀请我厅人员参加的，要先向厅外事管理部门行文，由厅外事管理部门按照厅外事计划安排提出拟办意见，并报厅有关领导审批。严禁未经沟通自行组织出访团组、自行联系参加出访团组并指定出访考察人员。
二、严格审批条件
严格出访考察培训次数指标限制。一般厅机关处室每年不超过1次，每次1人；厅直属单位不超过2团组次（包括跨组和自行组团），每次不超过2人。自行组团必须明确团长，人数要控制在7人以内。出访考察培训一般为一个国家，境外停留时间一般为12日以内。严格控制两国（含两国）以上出访考察活动，出访考察两国（含两国）以上境外停留时间不超过14日。严禁同一出访考察任务或内容分团组出访，严禁与出访任务无关的人员出访考察和培训。
三、保证外事计划的严肃性
厅机关各处室和直属各单位每年年末（12月份）报送本单位次年度的外事计划和出访考察意向，由厅外事管理部门审核汇总后报厅党组审批下发执行。未报外事计划的视为没有计划，厅外事计划一经批准下发，一般不予变更和增加计划指标，未纳入计划的外事活动不予审批。未报今年外事计划的单位请务必于6月30日前报送到厅外事管理部门（厅办公室）。
四、报文材料必须齐全有效
行文请示除基本情况材料外，行文中必须详细说明出访国家、目的、具体任务，境外拟停留时间，明确出访人员的基本情况。外方邀请函必须明确具体日程安排，包括出访考察活动出访时间、路线地点、主要活动安排等。
