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徐州市政府办公室转发市发展和改革委员会市信息化办公室关于编制的徐州市电子政务建设总体规划设计方案纲要的通知

 2.办公自动化系统。办公自动化系统涉及市委、市人大、市政府、市政协之间以及与市级党政部门、各县(市)、区之间的各项日常工作。该系统包括会务管理、档案管理、督查管理、简报信息、领导活动安排、值班管理、接待管理、项目管理、法规制定、文稿管理、人事管理、文印管理、后勤管理、培训管理和印章管理15个业务子系统,同时能以安全可靠的方式提供远程的授权访问。根据办公自动化系统建设的不同情况,区别对待,采取以下措施解决。
  (1)已有成熟办公自动化系统的,继续使用,通过统一的公文交换规范,实现与新系统的互联。
 (2)没有办公自动化系统,但已建单位局域网的,通过网络基础平台实现整体接入,采用统一办公自动化系统。
  (3)没有办公自动化系统,且未建单位局域网的,通过网络基础平台实现单机连接,系统提供统一办公自动化功能。
 办公自动化系统和公文流转系统共同构成了电子政务中的协同办公模式。即通过信息交换实现人与人之间、团队与团队之间的同步协调;通过挖掘信息、整合信息,形成知识资产;建立以人为本的统一应用体系,实现现代“延伸型”的政府工作方式。
 3.网上行政审批系统。建立网上行政审批系统,也就是建立政府虚拟的政务服务中心。它整合行政审批中心的办公自动化系统,是现有行政审批窗口的一种延伸。网上审批系统以行政审批为重点,以政府业务流为主线,以为民办事为宗旨,统一规划,协同建设,分级管理,资源共享。按市民、企业等不同的服务对象,从用户需求及政府提供的公共服务角度出发来进行设计,最终实现多功能、全天候、一站式的服务。系统包括流程定制、在线受理、状态反馈、在线处理、智能提醒、办理跟踪和结果公示等功能,可实现串联或并联审批操作。
  4.综合信息管理系统。综合信息管理系统的建设目标在于建立起政府内部的信息共享体系,以实现对信息的交流、收集、分类、检索和积累,实现政府内部的信息管理。除一些基础信息服务功能以外,还要为公务员提供电子公告、电子论坛、电子期刊、电子书库、电子书刊、电子档案、电子培训等一系列能够方便工作,有利于提高公务员素质的服务,并能对这些服务进行统一管理。
  5.视频会议系统。视频会议系统包括会议信息发布、会议申请、会议审批、会议控制、会议信息采集、会议信息反馈等功能,可以实现市、县两级高质量交互式视频会议,它可以由一人发起和主持,有多个人参加。既可使用文字信息进行交流,也可使用图形、音频或者视频的方式进行交流。
  6.公务员电子邮件系统。公务员电子邮件系统的建设目标是为全市公务员提供公务员电子邮箱,便于进行网上信息实时可靠的沟通,不仅为徐州市公务员进行内部沟通提供统一的服务,而且也为全市公务员对外服务提供统一的标志。


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