5.负责本部门数据和信息的采集、加工与更新维护。安排专人负责对本部门各种信息进行采集，并通过市政府网发布，同时负责对本部门拥有的各类数据进行收集、整理和加工，随时更新和维护本部门的专业数据库。
6.做好本部门工作人员计算机基础理论和操作技能的普及培训工作，做到信息化知识和技能的“应知应会”。
7.制定本部门计算机使用、网络使用和应用系统使用的安全保密规定和管理办法，确保系统的安全和涉密信息的保密。为保证信息安全，涉密信息必须由指定的计算机进行存储，所有涉密信息不得通过政务网络或其它网络传递（GPRS、CDMA、3G等无线接入方式），存储涉密信息的计算机不得与政务网络相连。
8.结合各自业务范围，积极配合并参与制定政务信息资源库的数据标准和接口范围。
三、电子政务建设的总体进度
按照全市电子政务建设总体规划，电子政务建设分二个阶段实施。
（一）一期工程建设
2006年，组织实施一期工程建设，主要内容包括：基本建立统一的电子政务网络平台，完成新城区行政中心网络工程，建设连接市委、市人大、市政府、市政协和新城区行政中心内市级党政部门的骨干通信网络，建设连接新城区行政中心和各市级党政部门、各县（市、区）的骨干通信网络；基本建立应用支撑平台；基本完成整合“中国徐州”政府门户网站，基本完成办公系统、公文交换系统、网上审批系统、应急指挥系统、公务员电子邮件系统、视频点播系统、视频会议系统等重点应用系统的建设；初步形成电子政务网络安全体系，基本建成徐州市CA认证中心；初步建立政务信息资源中心。
（二）二期工程建设
2007年至2008年组织实施二期工程建设，主要内容包括：完善全市电子政务网络平台的建设，在一期工程建设的基础上，根据规范要求扩展电子政务城域网的接入范围；完善应用支撑平台的建设；完成电子政务网络安全体系和CA认证中心，初步形成异地容灾备份中心的规划方案；基本完成系统集成平台、地理信息系统的建设，完善应急指挥系统和其他已建立的应用系统；完成政务信息资源中心的建设；完成《网络安全接入规范》、《公文交换规范》、《数据交换规范》的制定工作。
通过两个阶段的工程建设，使徐州市电子政务整体应用水平达到“省内一流，国内先进”。为基本实现政府网上协同办公和在线服务，全面提升各级政府的经济调节、市场监管、社会管理和公共服务的能力和水平奠定基础。
四、电子政务建设的保障措施
