4、配置管理：为了满足电子公文交换的要求，系统必须提供方便灵活的配置管理工具，对系统的各种资源进行管理。
5、监控系统：提供系统运行监控工具，对系统的运行提供全程监控。
建议各市采用与省级电子公文交换应用系统相同的公文交换系统，如采用不同的公文交换系统，需要与省级电子公文交换系统实现无缝集成。
二、公文业务处理系统
公文业务处理系统安装在各业务厅局，公文业务处理系统通过适配器与电子公文交换服务器相连。主要功能有：
1、发文处理：发文处理包括发文登记、打印呈办笺、发文定稿、提交版式文件、文件盖章、发送设置、公文发送、定制呈办笺、追加打印份数、发文催办、发送跟踪、文件撤回功能等功能。
2、收文处理：收文处理包括签收文件、发送回执、电子公文登记、纸制公文登记、打印呈办笺、定制呈办笺、智能催办、综合查询等。
3、数据适配器：完成与电子公文交换服务器的连接，实现数据交换。
4、辅助功能：辅助功能主要包括方便用户的收文本、发文本管理和文件柜管理功能。
5、系统审计：记录电子公文交换系统用户的所有操作记录、印章记录和其他历史情况。
6、系统管理：系统管理部分负责系统中的相关配置内容。
三、公文资源管理门户系统
公文资源管理门户系统主要对电子公文交换信息进行管理，各单位根据公文信息的密级和发布范围，可以在门户系统中发布公文信息，通过灵活的授权方式，授权不同级别、不同类型的用户访问和检索，实现各级政府和部门对其所属公文信息的共享，提高公文信息的透明度。四、市级电子公文交换分中心环境要求
1、服务器要求
市级电子公文交换中心的硬件配置从逻辑上分为应用服务器和数据库服务器。硬件平台可以采用小型机或 ＰＣ 服务器。根据服务器的不同配置如下：
（1）高档配置
高档配置可选用2台小型机或 ＰＣ 服务器互为热备份，可选用ＩＢＭ 或 ＨＰ，要求2个以上 ＣＰＵ、100Ｇ 硬盘，2Ｇ 内存。
（2）低档配置
低档配置可选用应用服务器和数据库服务器共用 1台高档ＰＣ服务器，可选用ＩＢＭ、ＨＰ、ＤＥＬＬ或联想均可，要求2个以上 ＣＰＵ、100Ｇ 硬盘，2Ｇ 内存。
