一、条码的使用范围条码可应用于各单位制发的各类公文 （本细则中，文件、简报、电报及刊物统称为公文）。
二、字段使用细则
（一）基本数据元素
标 识 符：001
名 称：条码版本标识符
约 束：必选数据
格式：Ｃ11
此字段标注条码惟一版本号，由 《规范》制作单位规定，各单 位 必 须 统 一 使 用， 不 可 更 改， 本 条 码 规 范 的 版 本 号 为：ＧＢ0626－2005。
标 识 符：002
名 称：条码编号
约 束：必选
数据格式：Ｃ8．．20
各单位自行定义本单位内部管理使用条码的惟一规则，保证本单位制作的每一个条码均是惟一的。条码编号可由字母与数字组成，可以在单位内部按大流水编号，也可按业务种类或其他规则进行编号。
标 识 符：003
名 称：发文单位
约 束：必选
数据格式：Ｃ2．．40
此字段标注的发文单位统一使用规范简称，无规范简称必须使用全称；如果是多个单位联合行文，只标明主办单位即可，但要在后面加一个 “等”字，以体现出是联合行文。
标 识 符：004
名 称：公文种类或刊物名称
约 束：可选数据格式：Ｃ0．．30
此字段标注的文种要符合 《
国家行政机关公文处理办法》或《
中国共产党机关公文处理条例》的规定，如 “请示”、 “报告”、“通知”等。
标 识 符：005
名 称：发文字号或期号
约 束：必选
数据格式：Ｃ1．．30
此字段标注公文发文字号或期号，如冀政 〔2005〕1号、第1期。没有发文字号或期号的，此字段标注 “无”。
标 识 符：006
名 称：主送单位
约 束：可选
数据格式：Ｃ0．．40
此字段标注公文的主送单位，比如：上报省政府的公文，抬头为“省政府”则此字段填写 “省政府”。没有主送单位的，此字段可以为空，如果不是这种情况，则此字段必须填写。对于有固定发送范围或主送单位超过40字节 （20个汉字）的，可标注“见报头”。
