八、实施工作
各基层税务机关负责组织实施工作。工作项目包括:
(一)编制本地区具体推行计划
按照总局的推行步骤,将推行工作细化到每一户企业和每一个工作日。
1、根据本地升级设备和工作人员的实际情况均匀地安排进度,防止企业在升级现场长时间排队等候。
2、企业户数较多的地区,可以向航天信息公司增购相关专用设备。
(二)做好推行防伪税控一机多票系统的宣传工作,争取当地政府和纳税人的理解和支持,营造良好的推行氛围。
(三)事前告知纳税人
税务机关应印制《关于增值税防伪税控开票系统升级有关事项的通知》(附件4),事先书面告知纳税人升级加载一机多票系统的具体事项(可在企业培训时发放),具体内容包括升级加载的时间、地点,纳税人需要准备的资料以及注意事项等。
(四)加载升级
1、成立工作组。由于这项工作持续时间较长,涉及的部门和岗位也较多,因此要成立专门工作组,由单位“一把手”亲自挂帅,统一协调指挥;明确加载升级现场的负责人,负责统一调度;明确各部门和岗位分工制度,防止相互推诿。
2、结合当地实际情况设立加载升级的场地,其中发行、发售、报税等可以在原岗位完成,也可以安置在金税卡加载现场。
3、向纳税人提供《增值税防伪税控开票系统升级流程图》(附件5),明确工作流程、岗位、地点和注意事项,确保升级工作有序进行。
4、实行加载升级工作交接单制度。为分清责任、杜绝差错,加载升级工作要填制《增值税防伪税控开票系统升级工作交接单》(附件6),按照工作流程明确企业、服务单位、税务机关各岗位的职责,记载工作完成情况。
5、加强安全管理。包括:
(1)加载安全:执行加载操作前应采取防止突然断电的保护措施,如:使用UPS电源保护器等,避免加载过程中突然断电,造成金税卡永久性损坏。
(2)数据安全:包括报税信息、购票信息、发行信息的完整性和准确性,要防止报税数据丢失,防止购票信息、发行信息发生错误,保证金税工程的运行质量。
(3)系统安全:要严格按照《
增值税防伪税控系统管理办法》的要求管理和使用发行、发售和报税系统。