*注：本篇法规中的第二条已被：山东省国家税务局公告2011年第5号――关于公布现行有效全文失效或废止、部分条款失效或废止的税收规范性文件目录的公告（发布日期：2011年9月5日，实施日期：2011年9月5日）宣布失效或废止。[第二条：我省出口企业的单证备案应采取第一种方式，并应存放在财务部门。若出口企业情况特殊需采取第二种方式的，需报经市局出口退税管理部门批准。为便于备案单证与退税申报资料的核对，我省对《出口货物备案单证目录》作了适当调整（见附件），增加了备案单证对应的出口报关单号、所属期等内容，各地也可根据当地实际，作必要调整。]山东省国家税务局转发《国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》的通知
（鲁国税函[2006]12号 2006年1月13日）
各市国家税务局（不发青岛）：
现将《
国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知》（国税发〔2005〕199号）转发你们，并提出如下补充意见，请一并贯彻执行。
一、各级税务机关要充分认识单证备案管理的必要性和重要性，认真做好单证备案管理制度的落实工作。税收管理员要将备案单证管理作为一项重要工作来抓，切实履行好管理职责。退税部门要按照总局要求设置专职岗位，负责出口企业备案单证的日常检查工作。对出口企业违反单证备案管理制度的行为，要按规定及时进行相应的税务处理和处罚。
二、我省出口企业的单证备案应采取第一种方式，并应存放在财务部门。若出口企业情况特殊需采取第二种方式的，需报经市局出口退税管理部门批准。为便于备案单证与退税申报资料的核对，我省对《出口货物备案单证目录》作了适当调整（见附件），增加了备案单证对应的出口报关单号、所属期等内容，各地也可根据当地实际，作必要调整。
三、2006年1月1日以后的出口货物（以报关单上注明的出口日期为准）必须按规定进行单证备案。各市应结合当地实际制定具体的备案单证核查办法，对日常审核中发现的疑点，要及时调取备案单证审核，充分发挥单证备案管理制度防范骗税的作用。
各市在执行中遇到的问题，要及时向省局反映。
