（一）药品供货企业的《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》、《
药品生产质量管理规范认证证书》或者《
药品经营质量管理规范认证证书》、《营业执照》的复印件（应当加盖药品供货企业印章）；
（二）药品供货企业对销售人员的授权委托书（应当加盖药品供货企业印章和企业法定代表人印章或者签字；授权范围应当准确，不得含糊或者权限不明，并涵盖其从事的业务），并附销售人员的身份证复印件；
（三）购进进口药品的，应有《进口药品注册证》（或者《医药产品注册证》）和《进口药品检验报告书》等进口药品相关批准证明的复印件（加盖药品供货企业印章）；
（四）属于委托配送的，应当保存委托配送合同；自设仓库的，应当保存有明确质量条款的购货合同。
连锁门店的药品供货企业档案可以由总部统一建立。
第十三条 药品零售企业不得购进麻醉药品、放射性药品、第一类精神药品、终止妊娠药品、蛋白同化制剂、肽类激素（胰岛素除外）、药品类易制毒化学品、疫苗等国家明文规定禁止在药品零售企业销售的药品；国家明文规定暂停销售的药品，在恢复销售前不得购进。
药品零售企业未经批准不得购进第二类精神药品。
除深圳市社会医疗保险定点零售药店外，其他药品零售企业不得购进注射剂。
第十四条 药品零售企业购进药品应当索取合法有效的购进票据。购进票据包括税务发票和药品供货企业的销售清单（或者发货单、调拨单、配送单）。
药品供货企业的销售清单应当标明药品通用名称、生产厂商、批号、供货企业、购货数量、价格、剂型、规格、有效期、销货日期等内容，并加盖药品供货企业印章。
连锁门店的药品调拨单即为购进票据。
第十五条 药品零售企业购进药品，应当按国家有关规定建立完整的购进记录。购进记录应当注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。
第十六条 药品零售企业购进药品应当按照GSP及相关规定组织检查验收。
药品验收应当做好记录。验收记录应当记载供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容。
